税務管理

税務経理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

正しい精算書の記入の仕方について教えてください。

最終更新日:2009年04月14日 16:59

精算を担当してた方が辞められて、
今までの人によって交通費の書く内容がまちまちだったので見直しを考えています。
税務調査で指摘を受けないように、書かせる項目を考えてみました。

１、行き先（社名）
２、目的（通勤、打合せ等）
３、交通機関名
４、経路（出発地ー到着地）
５、券種（定期、回数券、片道等）
６、期間（定期開始時期、回数券の使用日）
７、金額

思いつくだけで７項目。。。
どこまで記入するように言えばいいものなのでしょうか?

弊社では、回数券は購入月に使い切っていなくても精算できます。
その際
精算書の書き方は、明細に回数券購入と金額
裏に領収書を添付すれば税務調査で指摘される事はないんでしょうか？

税務調査で指摘をされない書き方について何か参考になるｻｲﾄがあればご教授お願いします。

初歩的な質問ですが、よろしくお願いします。