領収証の書き方について

お話の経緯から見ますと、やはり適さない行為と思いますが、いかがでしょうか。
証書等（今回は領収証ですが）発行は現物発行が原則です。つまり現金を受け取ってから、それを証するものとしての発行が必要でしょう。
月次回収があれば其の月ごとの領収証発行が必要でしょう。

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> 初めて投稿させていただきます
> どなたかの質問と重複しておりましたらすみません
>
> 領収証の発行の仕方についてなのですが
> 当社は会員様より年会費をいただいて運営をしている会社です。
> 会費のいただき方として
> 年会費、月会費、償却金の三種類の徴収の仕方をしております
> うち年会費は年に一度のお振込みをいただきますので
> 特に問題もないのですが
> 月会費の場合一月ごとのご入金となり
> 領収証をご希望のお客様は年間通しての金額の記入をご希望です
> (補助金を受ける関係上)
> この場合、但し書きに入金の期間を記入すれば
> 領収証を一枚で発行してもよいものでしょうか？
>
> また、償却金でご入金の場合は
> ご入会の初年度に高額の金額をご入金いただき
> (当社サイドは前受け金として処理しております)
> 次年度以降小額の年会費とともに
> 先にいただいた前受金を会費に充当していっています。
> お客様のご要望としては前受金の充当分を含め
> 当該年度の年会費の領収証をご希望です
> (同じく補助金を受ける関係上)
>
> 前述月会費は、領収日領収金額が違うこと
> (但し書きに期間を入れれば合計金額自体は合うのですが･･･)
> 後述償却金につきましては受領の額面金額と違うばかりか
> 受領の年度自体が違うもの(しかもその一部)を
> 合算して領収証に金額を記入することに
> 違和感を感じてなりません
>
> 営業サイドはお客様のご要望に沿うようにとの
> 強い希望があるようなのですが
> 違法性はないのでしょうか？
>
> ご存知の方がいらっしゃれば是非ご教授いただければと思います。

akijin様

早々の御回答ありがとうございます

やはり、おかしいですよね
領収証への記入の金額は額面金額のみだと思っていたので
とても違和感を感じ相談をさせていただきました。

領収書という形ではなく
会費充当明細書か何か違う形で出せないものか
補助金を出す機関と相談してみます。


ありがとうございました。