領収書の管理方法を教えてください

領収書の管理方法を教えてください

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2010-02-25

こんにちは。 早速質問ですが、当会社では、領収書（1冊５０組、通し番号付）を営業担当者（7名）と各店舗（６店舗）に１冊ずつ渡しています。 領収書の管理台帳を作成し、渡すときに「何番は誰が使用している」というのを分かるように氏名を記入し、使用したときに1枚ずつ日にちを台帳に記入していますが、記入が大変です。 1枚ずつの管理は必要でしょうか？ また、担当部署によって以下のように使用頻度・領収書の保管方法も違います。 営業担当の分は、毎日集金と一緒に使った分だけ控えを返して貰っていますが、管理の仕方は日ごとにまとめてホッチキスで止めて、それを１ヶ月ごとに袋に入れて保管しています。 店舗の分は、使用したときに総務に返却して貰い、それを番号順に綴っています。 このように、管理方法が統一されていなく、いざ調べるときも大変です！ 皆様はどのようにかんりされていますか？ 色々インターネットで調べるのですが、どこも１冊ずつの発行の管理のようで、うちは冊数も多く、ノート等に貼り付けるのは無理なので、簡単で明快な管理方法のアドバイスをお願い致します。