厚生年金保険の届出について

そうなんですか。全然知りませんでした。（そういえば、社保庁は解体したんでしたよね。最近、異動がないもので。これを読んで助かりました。）当社は、最寄の事務所に郵送していました。受付印が押された控えのコピーがどういうものなのか分かりませんが、資格の取得と喪失に関して送られてきた書類で十分確認できますよ。わたしも、最初心配になって電話をしたのですが、3週間くらいかかってしまうときもあると言われました。住所変更は書類を出しても、なんの確認もきません。（電話して変更しているか確認しました。）以前は、配達記録で送っていましたが（郵便局のシステムが変わったので）、今は簡易書留で送っています。心配なら電話するのが一番ですよ、結構親切に教えてくれます。

弊社の場合を参考までに。


弊社は協会けんぽではなく、健保組合に加入しているのですが、
異動に限らず職員の住所変更でもすべて健保組合を経由して年金
関係の届出を行うように言われています。

※直送はＮＧとの事です。

と言うのも、健保組合の書式の中には健保組合自身の控えが複写式
の書類の中で存在しないものもあり、健保組合自身も控えが欲しいため、
年金機構に提出する原本をコピーして自分たちの控えとして
流用しているようです。


さて、異動の場合ですが、資格喪失・取得共に
1枚目…（正）健康保険　健保組合控え
2枚目…（副）健康保険　事業所控え
3枚目…（正）厚生年金（年金機構）控え

となっており、年金の事業所控えは複写式の書類の中にはありません。
そのため、私は3枚目をコピーし、（正）の箇所を（副）という
印鑑を押して、健保組合に提出しています。
（つまり合計4枚）


健保組合は、年金の部分（正）とコピーして作成した（副）を
そのまま年金機構に送付し、年金機構からは他の確認通知書と共に
その（副）にも受付印が押下されたものが返却されてきています。

年金機構になってから２、３件異動手続きを行っていますが、
こちらが送ればそれは受付印を押下して返却してくれるようです。
次回から、3枚目をコピーして（副）とし、一緒に直送されては
どうでしょうか？

shamrockさん、返信ありがとうございます。
やはり、簡易書留ですか。
次回からは弊社も、簡易書留で送ろうと思います。
ありがとうございました。

げんたさん、返信ありがとうございます。
当社も健康保険は協会けんぽではなく、組合加入なのですが、
組合へは健康保険の書類だけ、年金機構へは厚生年金の書類
だけを、それぞれに送付（と言っても健保は社内にあるので
手渡し、年金は今までは年金事務所へ持参）ですので、
組合経由で処理してくれる、御社の方法がうらやましいです。

> 健保組合は、年金の部分（正）とコピーして作成した（副）を
> そのまま年金機構に送付し、年金機構からは他の確認通知書と共に
> その（副）にも受付印が押下されたものが返却されてきています。
>
> 年金機構になってから２、３件異動手続きを行っていますが、
> こちらが送ればそれは受付印を押下して返却してくれるようです。

では、控えコピー（副）も一緒に送付していますので、
確認通知書と一緒に返送されてきそうですね。
安心しました。
ありがとうございました。

おはようございます。

当社は協会健保です。
引継を受けた時から普通郵便で届け出ております。
念のため、書類をPDF等で保管し、確認できる状態にして発送します。
必ず「副」と「確認通知書」は返送されます。
各管轄所在地にもよりますが、2～3週間強位みておけば間違いないかと思います。

参考になれば幸いです。