電話帳の作成

こんにちは。
私も一人事務です。

取引先は住所、電話、ＦＡＸ、代表者、担当者、振込先等をエクセルで一覧にして簡単に探せるようにしています。

電話帳の作成は・件数・得意先の種類・掛ける頻度・掛ける人（一部の人か不特定か）等によって必要度が変わってくると思われます。

ちなみに私の事業所では、取引先が100～200程度しかなく、不特定の人が掛けるので、簡易電話帳を作成し、一か所の電話機の横にのみ設置してあります。

早速、有難う御座います。

やはり2種類作成しておられるのですね。
参考にさせて頂きます。

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milk*。さん

こんにちは

係る取引先情報は、言うまでも無く社外秘に該当します。
弊社では、債権、債務管理の管理者が責任を持ちサーバー上で管理しております。一時、社員個人のｐｃで管理してましたが禁止致しました。
　尚、サーバーの該当情報閲覧や新規登録、改修作業には決められた運用に基づいた承認機能を働かせております。