文章雛形を教えてください

我が社は社員30人ほどの中小企業です。毎月20日が給与支給日ですが　一部の社員の給与は末日だったり翌月だったり遅れています。その度に社長から文章依頼があり　社長の言葉のようにお詫びの文章を作成し配布していました。
ただ、ほとんど毎月のことなので　お詫びの言葉もしらじらしく感じ　いっそのこと今月からは通知書のようなもので配布しようと思っています。インターネットで探してみましたが同じような雛形がなく　何か適当な雛形があれば教えてください。