相談の広場

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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

領収証の綴り方

著者 トモトモミスド さん

最終更新日:2023年01月06日 00:26

初めまして。

本社がある営業所の従業員が5名の
事務の仕事をしています。 
毎日、エクセルで作られた現金出納帳に
支払い金額、支払い先を簡潔に入力
して毎月月初に支払い処理が終わった
領収証はA4の裏紙にノリで貼って本社
に送ります。

相談内容は例えばレシート型の領収証が6枚で
支払い先が全部同じ場合は、ホチキスで
一つにまとめてA4の裏紙にノリで貼って
一番上に六枚計、金額○○円と書いて下さい
と言われました。
そうなるとレシート領収証を束でまとめて
A4の裏紙に貼ってもスペース余りますよね
この場合は例えば高速道路利用代なら、○月○日、
青森⇄東京、関係先年末挨拶回り、合計金額○○円と書いたら変
ですか?皆さんはこう言う場合はどの様
にしていますか?

今までいた会社で事務の仕事をしていたの
ですが毎月支払い処理が終わった領収証
は、A4の裏紙に見づらくならない様に
貼っていたのですが…本社の担当者の方
からこの貼り方じゃどうのこうの!!と
注意される度に確認しても、毎回コロコロ
言う事が変わって正直疲れます…これは
虐めか?とも思ってしまいます。。
私の前にいた事務員さんがどう言う処理を
したかコピーした領収証を探したかった
けど…控えが一切なくて困ってました。

どうか良きアドバイスをお願いしますm(_ _)m

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Re: 領収証の綴り方

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2023年01月06日 10:03

こんにちは。

領収書の綴方は、こうでなければならないということはありませんが、一般的には会社によってその方法が決まっているでしょうから、本社でのやり方を準じるしかないと思います。

ゆえに、
> この場合は例えば高速道路利用代なら、○月○日、
> 青森⇄東京、関係先年末挨拶回り、合計金額○○円と書いたら変
> ですか?

そのようにしてよいのかどうかは、本社の担当者に確認していただくしかないと思います。


> 今までいた会社で事務の仕事をしていたの
> ですが

それは前の会社の方法であり、現在お勤めの会社の方法ではない、ということになります。
実際には同じ会社でも顧問税理士さんを変えると方法がかわってしまうことはよくありますよ。
逆に言えば、前の会社ではこうだった、というのは通用しないことは普通にありますよ。


> 注意される度に確認しても、毎回コロコロ
> 言う事が変わって正直疲れます

なんとなく、方法のマニュアル化ができていないように思えます。
本社の担当者と打ち合わせを行い(もしくは顧問税理士さんと)、方法を明確にしていくことが望ましいかと思います。

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