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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

領収書発行について

著者 モモエ さん

最終更新日:2023年02月17日 10:24

初歩的な質問ですみません。
従業員から給食代を現金でもらっています。
領収書発行はしなければなりませんか。本人は要らないといいます。
金額は一万円以下です。

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Re: 領収書発行について

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2023年02月17日 11:13

こんにちは。

その給食代について、給食提供会社への支払いについて会社が立替をおこない、後から従業員から回収しているだけであれば、必ずしも領収書は必要ないでしょう。

その給食代について、会社の雑収入になるようであれば、発行はしておくことが望ましいでしょう。まあ必ずではありませんが、忘れると経理処理忘れる可能性があるのであればしておくことが望ましいです(レシートでもよいかと思います)。その後に本人が破棄するかどうかは本人の自由です。



> 初歩的な質問ですみません。
> 従業員から給食代を現金でもらっています。
> 領収書発行はしなければなりませんか。本人は要らないといいます。
> 金額は一万円以下です。

Re: 領収書発行について

著者 ton さん

最終更新日:2023年02月18日 17:32

> 初歩的な質問ですみません。
> 従業員から給食代を現金でもらっています。
> 領収書発行はしなければなりませんか。本人は要らないといいます。
> 金額は一万円以下です。


こんにちは。私見ですが…
給与天引きはされないのですか。
給与天引きですと領収証は不要になります。
現金収受で事業所の収入になるのであれば
領収証はあればベストでしょう。
個人個人の作成が手間であれば
職員の一覧表を作成し記録を残すというのも方法です。
本人が要・不要ではなく事業所として必要ではと考えます。
特に現金扱いなので。預金振込であれば不要でしょう。
後はご判断ください。
とりあえず。

Re: 領収書発行について

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2023年02月18日 19:14

> 初歩的な質問ですみません。
> 従業員から給食代を現金でもらっています。
> 領収書発行はしなければなりませんか。本人は要らないといいます。
> 金額は一万円以下です。

給食代というのは?
会社支給(社内食堂的な)ものなのか、
外部からのお弁当代なのか、
従業員から受けっとった給食代は、その後どうなさっているのでしょうか?

雑収入として計上しなければいけない場合もあります。
雑収入計上するなら、領収書(控え)はあったほうが良いでしょう。
預り金としても、預かっている以上、その証拠は残しておかないと、
後で、払ってない、もらっていないというトラブルが出てくることもあります。
メモ書き程度でよいならそれでもいいですが、
現金が増えた、減ったの伝票を起こすのであればその根拠は必要でしょう。
誰からいつ、何のためにお金をもらった(預かった)のかは記録は残しておいた方が良いでしょう。


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