文章の1字下げについて教えてください

短い文章で段落が終わってしまった場合、1字下げた行が並んでしまうことがあるのですが、その場合はそれで正解なのでしょうか？

先日、訃報のFAX文書を作成していまして、

□弊社〇〇部　〇〇　儀　享年....
□ここに生前のご厚誼を感謝....
□つきましては下記のとおり....
（□はスペース）

という文章を入力したところ、1段落1行で終わってしまったため、すべて1字下げた状態になりました。
上司に提出したところ「冒頭は1字下げが基本だ」と言われ、

□弊社〇〇部　〇〇　儀　享年....
ここに生前のご厚誼を感謝....
つきましては下記のとおり....
（□はスペース）

と変更しました。

文字を大きくするか余白を広くして、数行になるように作ればよかったと思うのですが、そもそも今回のような場合、何が正解なのかわかりません。

私個人は頭を揃えてOKだと思うのですが、どうなのでしょうか？