３カ月分の給与支払いない５月入社者も定時決定？

[ 質問 ]

　３月になって、急に４月入社予定者が辞退を申し出てきました。急きょ、再募集をかけ、ようやく代わりが決まりました。新しい人は５月から出社します。この人の場合、４月分支払いの給与がないのですが、７月の定時決定の際には、どのように処理するのでしょうか。

青森・Ｆ社

[ お答え ]

　定時決定は、毎年７月１日現在の在籍者を対象に、「７月１日前３カ月に受けた報酬の総額をその期間の月数で除して」（健保法第41条）標準報酬月額を決定する仕組みです。同条第３項では、「６月１日から７月１日までに被保険者資格を取得したもの及び７月から９月までに随時改定の対象となる被保険者」を除くと規定しています。
　ですから、５月入社者は、７月１日現在で在籍している限りは、定時決定の対象になります。しかし、お尋ねにあるとおり、４月分の給与は存在せず、「３カ月に受けた報酬」を計算ベースとすることは不可能です。この点については、カッコ書きで、「その事業所で継続して使用された期間に限るものとし、かつ、報酬支払の基礎となった日数が17日未満である月があるときは、その月を除く」という処理方法が示されています。
　お尋ねにある方については、新卒もしくはそれに準じる方を補充されたはずで、前職はない可能性が高いでしょう。仮に前職のある方を採用し、前の会社を退職し、すぐに貴社に勤務するようなケースでは、４、５、６月すべての月に給与を受けています。しかし、この場合も、他の事業所で使用された期間に受けた賃金は除外します。あくまで、貴社で支払った賃金のみが対象になります。
　５月の途中から入社した場合も、５月、６月の２カ月分の給与支払額・支払基礎日数を届け出ます。５月に基礎日数が17日以上ある場合、基本的にはその月を除外できませんが、実態の給与水準を反映するものではないので、保険者算定により、結果的には６月を基準に標準報酬月額が決められます。