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メンテナンスと買い替えの見極め

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>>★今日のコストダウン論
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‥‥‥★35 メンテナンスと買い替えの見極め
ひらめき! 壊れたら、買い替えてしまう根性も、必要です!

■出張修理保守サービスは利用すべきか

 会社のモノは、何が何でもメンテナンスして、使い倒す必要はありません。
建物のような高額なモノであれば、メンテナンスする必要がありますが、OA
機器は年々安くなっています。メンテナンスにコストをかけるよりも、買い換
えたほうが安いこともあります。

 最近、出張修理保守サービスを提供する業者が増えてきていますが、実際、
この契約は使い倒すための利益となるでしょうか。ここで、市場価格20万円程
度のレーザープリンタにかかる料金を見てみましょう。

┌――――――――――――――――┬――――――――――――――――┐
│       A社       │       B社       |
├――――――――――――――――┼――――――――――――――――┤
│    3年契約 154,000円   |                |
│    4年契約 188,000円   |    年間契約 67,000円   |
│    5年契約 210,000円   |                |
├────┬───────―───┼────┬────────――─┤
│スポット|出張料 10,000円   │スポット|出張料 12,000円   │
│出張修理|技術料 10,000円~/1台│出張修理|技術料  8,000円/30分 │
└――――┴―――――――――――┴――――┴―――――――――――┘

 確かにスポット出張修理費と較べれば、年契約のほうがトクに見えます。し
かし、年契約のほうがトクになるのは、A社は5年契約で年3回以上、B社は
年4回以上、プリンタが故障した場合です。そんな頻繁に故障するプリンタが
あるでしょうか。

 A社の料金は、購入と同時に契約を結ぶタイプですから、5年契約をしたら、
20万円のプリンタ+契約料の20万円で、実質2台のプリンタを購入したのと同
じ計算になります。

 しかも、新品で購入すればメーカーの保証期間があります。1年間持ち込み
での無償修理などがついているわけです。出張修理保守サービスでは、技術者
が来て、すぐに使えるというメリットはありますが、予期しないトラブルにあ
らかじめ経費を支払うのはムダでしかありません。

 買い替えやスポット出張修理の利用など、その時々の状態に合わせた損得勘
定を行ったほうがはるかに経費削減になります。

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>>★最新実践テクニック
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‥‥‥★37 クロネコメール便活用術
ノウハウ! いつもかかる人件費を、計算して下さい。

■クロネコメール便を活用して、コストダウン

クロネコメール便とは、ヤマト運輸が行っている郵便です。郵便代は、A4
サイズを全国一律80円(重量により、変動)で、基本的に郵便局と差は、
あまりありません。、配達完了の確認もホームページからできますので、
郵便局より便利です。

クロネコメール便の最大のメリットは、たった一つでも取りに来てくれるこ
とです。つまり、郵便局の差し出しから、クロネコメール便に取りに来て貰う
ことにより、人件費のコストダウンになります。


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