戦略に従った組織を再設計する４Sとは？

戦略に従った組織を再設計する４Sとは？

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2006-06-01

====================================================================== 『ビジネスパーソン最強化プロジェクト通信』 vol.128 発行部数：13370部 【今回のテーマ】：４S 【分野】：経営戦略【難易度】：★★★ ====================================================================== ■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■□□■ □■■　　　　　 ■■　　　　　　ビジネスマン必読！1日3分で身につけるMBA講座 ■ ■■　　　　発行：MBA Solution, Inc.　http://www.mbasolution.com/　 □■■　　　　　　　　　　　 ■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■■□□■□□■ ================================================================= もしあなたが既にインターネット上でビジネスを始めているなら、このサイト は見ないでください。ショックで倒れるかもしれません！ Ｅブックの発明者であり、全米ネットマーケティング界のカリスマの彼がゼロ から400万ドルでビジネスを売却した方法をついに公開！ 更に今ならテストマーケティングでその教材を無料で見ることができます。 http://tinyurl.com/mbb46 ====================================================================== こんにちは。『ビジプロ通信』ナビゲーターの安部です。 今日から6月。衣替えの季節ですね。昨日は表参道ヒルズで安倍官房長官ら閣 僚のファッションショーが開かれるなど今年も政府挙げてのクールビズキャン ペーンを展開しています。この夏も多くのビジネスパーソンがクールビズに身 を包むのでしょうか？私自身も機会があれば新たなファッションに挑戦したい と思います。（笑） ところで今月の早朝勉強会MBA Morning Cafeなのですが、たいへん多くの方 からお申し込みいただきありがとうございました。会場を急遽変更して定員を 増やしていますので若干ではありますがまだ申し込みできる状況です。特に ファイナンスの基礎を学びたい方は第二部にご参加下さい。（全くの初心者 向けの勉強会で丁寧に説明していきます。） 詳細・お申し込みはこちらから→　http://mbasolution.com/cafe.htm それでは今週も『ビジプロ通信』張り切ってお届けします！ ====================================================================== 【今号のコンテンツ】 １．ビジネス輝きのひとこと - 三村庸平氏 ２．１日３分で身につけるＭＢＡ講座 -４S ３．最強ビジネスパーソンの本棚 - ハイ・コンセプト ４．ビジネス書プレゼントキャンペーン +*----------------------------------------------------------------*+ ◆『トップMBA直伝！7日でできる目標達成』大好評発売中！◆ 格差社会では個人にとっても戦略が重要。その戦略のフレームワークを わかりやすく解説しているのが本書。 『勝ち組』戦略の入門書としておすすめです！→　http://tinyurl.com/ejcr4 ====================================================================== さあ、まずはビジネスパーソンの意識向上に役立つ含蓄のある言葉を紹介する 『ビジネス輝きのひとこと』コーナーから始めたいと思います！ ====================================================================== 【１．ビジネス輝きのひとこと】 「『これは俺が苦労して育てたんだ』と言える仕事を一つは残してもらい たい。」（三村庸平氏：三菱商事元会長） サラリーマンであれば与えられた仕事をこなしていればよいという考えをお持 ちの方もいらっしゃるかもしれません。事実私も都市銀行で働いていた頃、 日々の業務をこなすのに精一杯で、歯車のように与えられた仕事、ノルマを こなす時期もありました。ただ、このような仕事のやり方では自分の存在意義 が全く感じられないんですね。 ところが、ある支店で新規の融資先開拓を専属で任されるようになりました。 銀行というのは普通の会社であればどこでも取引があるし、商品に差のあるも のでもありませんから、この新規融資先を開拓するというのは並大抵のことで は達成できません。また、専属ですから融資先が開拓できなければ成果が全く のゼロというプレッシャーも大きいものでした。 最初の方は当然の如く断られ続けるのですが、先方のために親身になってより 良い借入方法などを粘り強く提案していくうちに、段々と取引を開始してくれ る会社も増えてきました。このような状況になるまでは大変な苦労が伴います が、融資を通して開拓した企業の発展に貢献しているという仕事は、これまで の与えられた事務的な仕事とは違って特別な充実感を感じたことを今でも思い 出します。 経営者であれば自分が苦労して事業を育てるのは当然のことですが、組織に 属するビジネスパーソンにとっても是非とも『これはあなたじゃなきゃだめ なんだ』と言われるくらいの仕事を苦労してでも創りあげたいものですね。 あなたは『これは俺が苦労して育てたんだ』と自信を持って言える仕事をして いるでしょうか？ ====================================================================== お待たせしました！『１日３分で身につけるＭＢＡ講座』のコーナーです！ 今回は戦略に従った組織を再設計する４Sについてお伝えしていきます。 ====================================================================== 【登場人物の紹介】 源達哉（タツヤ）： 一流商社、ABC商事入社10年目の中堅社員。 五月女玲奈（レイナ）： 今春短大を卒業しABC商事に入社したばかりの新入社員。 +*----------------------------------------------------------------*+ それではMBA講座のはじまり、はじまり・・・ +*----------------------------------------------------------------*+ 【２．１日３分で身につけるＭＢＡ講座】　 第98回：戦略に従った組織を再設計する４Sとは？ レイナ：「タツヤ先輩、最近では消費者の嗜好が多様化したり、商品に関する 情報が容易に入手できるようになったりしたお陰で商品のライフサイクルが 極端に縮まったって部長が嘆いていたわよ。」 タツヤ：「そうだね。一説によると今の商品の寿命は3週間ということ なんだ。だから、1ヶ月間隔で新製品を投入している企業もあるくらい なんだよ。」 レイナ：「そういえば、コンビニエンスストアなんかは商品の入れ替わりが早 いわね。この前あった商品が1ヶ月後には棚から無くなっていたりするもの ね。でも企業側とするとそのような消費事情に合わせるのは大変ね。」 タツヤ：「そりゃあ、大変だと思うけど、実際にそのようなライフサイクルで 商品を提供しなきゃ売上は上がってこないからしょうがない面があるんだ。こ のような状況は以前では考えられなかったから企業にとっては、戦略と組織と を実情に合わせて再設計する必要が出来てくるんだよ。」 レイナ：「戦略と組織とを再設計しなきゃいけないんですか？」 タツヤ：「そう。戦略と組織の関係には、『戦略に従ってあるべき組織を設計 する』という考え方と、『組織の特性や成約に合わせて取りうる戦略を策定す る』という考え方と２種類があるんだけど、現在のように事業環境の劇的な 変化に柔軟に対応して方向転換を図っていくには戦略中心の考え方が重要に なってくるんだ。」 レイナ：「戦略に従ってあるべき組織を設計する必要があるってことです ね。」 タツヤ：「そう。この際の組織の再設計は『４Ｓ』の観点から行うことができ るんだ。」 レイナ：「『４Ｓ』？一体『４Ｓ』って何なんですか？」 タツヤ：「うん。『４Ｓ』っていうのは、『Strategy（戦略）』、 『Structure（組織と機能分担）』、『System（制度・ルール）』、 『Staffing（適材適所）』のことなんだ。」 レイナ：「『Strategy』、『Structure』、『System』、『Staffing』の頭文 字をとって『４Ｓ』ってことですか。」 タツヤ：「そう。戦略に従ってあるべき組織を設計する場合は、まず企業が 『自ら継続して提供していきたいと規定する価値』であるビジョンを策定した ら、経営戦略および事業戦略を立案することになるんだ。ここで戦略っていう のは『計数的裏付けを持ち、実現までのスケジュールの決められた具体的な目 標』、『目標を実現するためのアクションプラン』、『マーケット／競合相手 への対応』などが盛り込まれた方法論なんだ。策定に向けては、目標と企業風 土との合致、施策の整合性、自社独自の優位性があることが重要になってくる んだよ。」 レイナ：「まずビジョンに則した戦略ありきってことですね。」 タツヤ：「次に戦略を合理的かつ効率的に実行するために必要な組織や機能、 およびそれらの関連性や役割分担を定義したものが『Structure』なんだ。こ こで企業の組織図を作成することになるんだけど、組織図を見るとその企業の 戦略的狙いや社員の動きかた、組織ユニット、社会的ポジションなどが明確に わかるんだよ。」 レイナ：「そうね。どこの部門に入るかで組織の持つ性格が異なってしまうも のね。」 タツヤ：「次の『System』では組織を機能的に動かす仕組みとなる制度やルー ルを作成することになるんだ。このシステムには大きく分けて『人事制度 （ヒト）』、『資産管理／運用ルール（モノ）』、『会計制度（カネ）』、 『意思決定システム（情報）』が含まれるんだけどね。」 レイナ：「『System』ではヒト、モノ、カネ、情報のルール作りをするわけ ね。」 タツヤ：「そう。そして最後の『Staffing』では組織の機能を実現するために 『誰を配置するか』、『どのような人材を育てるか』ということを行うんだ。 ここでは必要なスキルやノウハウ、経験などの求める人材の定義や、必要な 期間によっては、積極的に人材派遣などの社外リソースを活用することも検討 する必要があるんだ。」 レイナ：「ふーん。このような『４Ｓ』の観点から急激な環境の変化に対応 できる戦略を中心とした組織の再設計を行うことができるのね。」 +*----------------------------------------------------------------*+ 【MBA講座：今回のTake Away】 　 ◆現代の企業を取り巻く環境 →情報技術の発達、消費者の多様性、国際競争の激化により企業を取り巻く 環境が短期間で変化する厳しい状況になっている。 ◆戦略や組織の再設計の必要性 →激動の時代にうまく対応していくには戦略を中心とした組織の再設計が 不可欠となる。（戦略に従ってあるべき組織を設計する。） ◆４Sの観点に立った組織の再設計 １．Strategy（戦略） ２．Structure（組織と機能分担） ３．System（制度・ルール） ４．Staffing（適材適所） ◆１．Strategy（戦略） →ビジョンに則した戦略を構築する。 ◆２．Structure（組織と機能分担） →戦略を合理的かつ効率的に実行するために必要な組織や機能、およびそれら の関連性や役割分担を定義する。 ◆３．System（制度・ルール） →組織を機能的に動かす仕組みとなる制度やルールを作成する。 ◆４．Staffing（適材適所） →組織の機能を実現するために人材配置や人材育成を行う。 +*----------------------------------------------------------------*+ MBA講座のバックナンバーは以下のサイトでご覧いただけます。 http://www.mbasolution.com/onepointmba/ ====================================================================== それでは次のコーナーは良質なビジネス書を紹介する『最強ビジネスパーソン の本棚』です。 ====================================================================== 【３．最強ビジネスパーソンの本棚】 経済は第一の波である農耕革命に続き、産業革命、情報革命を経て今新たな 革命が起こされようとしています。この第四の波の到来で確立されようとして いるのが『コンセプチュアル社会』。これまでは情報処理など左脳的な ビジネスパーソンが活躍してきましたが、新しい社会では右脳的な感性を 兼ね備えたビジネスパーソンの時代が到来すると言われています。 このような経済における第四の波で確立されるであろうコンセプチュアル社会 でビジネスパーソンはどのように生きるべきかの指針を我々に示してくれるの が今回お薦めするダニエル・ピンクの『ハイ・コンセプト「新しいこと」を 考え出す人の時代』です。この書籍はアメリカで大ベストセラーになった同書 を大前研一氏に翻訳依頼したところ二つ返事で大前氏が快諾したと前書きに 記されています。それほどこの書籍の内容が現代のビジネスパーソンにとって 知らないでは済まされないものであったのは想像に難くありません。 これまでの社会は均一的な社会で過去の経験則からある程度答えのわかる社会 でしたが、今後は人々の価値観も多様化し、これまでの経験から答えを出す 左脳型ビジネスパーソンでは生き残ることさえ難しい時代が幕を開けます。 そのような新しい波によって形成される新しい社会で右脳を活かして新しい ものを発想していく能力はこれからのビジネスパーソンには必須のスキルと なることは間違いありません。 不確実の時代に自分の力で道を切り開いていこうという意識の高いビジネス パーソンにとっては多くのヒントを得ることができる良書ではないでしょう か。 ＜＜独断と偏見によるビジプロ通信書籍判定（＾＾；＞＞ ◎ハイ・コンセプト「新しいこと」を考え出す人の時代 【対象者】　ビジネスパーソン全般 【読み易さ】　普通 【必読度】　★★★★☆（４） 詳しくはこちらでご確認下さい→　http://tinyurl.com/nd64x ====================================================================== 最後はビジネス書が当たるプレゼントキャンペーンのお知らせです。 ====================================================================== 【４．ビジネス書プレゼントキャンペーン】 MBA Solutionではビジネスパーソンのレベル向上をサポートする観点から『最 強ビジネスパーソンの本棚』で取り上げた良書をプレゼントするキャンペーン を開催します。今回より1人でも多くの方のご希望に沿うためにアマゾンギフ ト券もプレゼントに加えましたのでみなさん奮ってご応募下さい！ ＜プレゼント賞品＞ ・『仮説思考』　１名様　 これからのビジネスパーソンに必要とされる仮説思考をボストンコンサルティ ンググループの日本代表を務めた内田氏が解説したベストセラー作品。 詳しくは→　　http://tinyurl.com/zsduy ＜締切＞ ２００６年６月３０日 ご応募・詳細はこちらから→　http://www.mbasolution.com/present.htm 多くの方からのご応募をお待ちしています！ ====================================================================== 【編集後記】 先週は公的な行事があり九州から母が上京してきました。帰る前の日に 観光をと思い横浜の中華街に行ったのですが、どちらかと言うと妻の方に 好評でした。『また近いうちにおいしい中華料理を食べに行こう』とお願い されましたので、次は父の日あたりに自分へのご褒美を兼ねて行くのも いいかもしれませんね（＾＾； そうそう、父の日と言えば今回オールアバウトでちょっと変わった父の日の プレゼントを紹介しています。究極のクールビズや2700円で買える1200坪の 不動産など今年の父の日に貰ったらうれしいなと思えるプレゼントですので 是非ともご訪問ください！ 『父の日にこんな変わったプレゼントは？』 http://allabout.co.jp/career/marketing/closeup/CU20060526A/ それではみなさん楽しい週末を！ ====================================================================== 最後までお読みいただきましてありがとうございました。 今回の内容が少しでもあなたのお役に立っていれば幸いに思います。 それではまた次回あなたにお会いできるのを楽しみにしています！ ====================================================================== 発行責任者：　安部　徹也 発行元：MBA Solution, Inc. - The Best Solution for Your Business URL : http://www.mbasolution.com ◆　メルマガ広告のお問い合わせは・・・ http://tinyurl.com/6l93k ◆　メルマガ相互紹介のご依頼は・・・ http://www.mbasolution.com/sougo.html 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