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□ ■ □ 理解の程度を見抜く方法 第164号 □ ■ □
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当メールマガジンは、
弁理士である著者が、
特許の実務に携わる方にとって、
お役に立つ情報がご提供できればと思い、
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特許の実務を進める上で役立つ情報
☆日常の業務の中で得た考え方やノウハウ
等を配信させて頂いております。
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こんにちは。田村良介です。
仕事がら、ほとんど毎日、なにかしらの文章を書いています。
文章を書かない日って、1年で10日もあるかな?
活字中毒、という言葉がありますが、
私は、書く方での活字中毒かもしれません(笑)。
さて、
特許庁から
拒絶理由通知などが届いて、
引用文献としてあげられた明細書を読んでいると、
中には、非常に読みづらく、理解しづらいものがあります。
『何を言いたいのだろう?』
読んでいて、その内容を理解するのに時間もかかりますので、
正直なところ、イライラしてくることもあります(笑)。
日頃、自分でも文章を書きますし、
事務所のスタッフの皆さんが書いた文章を、
大量に読んでいるからかもしれませんが、
書き手が、発明・技術の内容や、読み手に伝えたい情報を、
十分に理解をしたうえで、書かれたものかどうか、
文章を読めば、すぐわかります。
難しいことを、他の人にわかりやすく伝えられる人がいますが、
それは、伝えるべきことを理解し、頭の中で整理できているから、
分かりやすく伝えることができるのではないかと、思うのです。
うちの事務所には、私よりも文章が上手な人がいますが、
一つ一つの単語・表現が適切ですし、
伝えるべき情報が過不足なく書かれています。
また、一文一文が目的をもって書かれていることも分かりますし、
全体の構成も、読み手が順を追って理解できるように配置されています。
こういう文章を読むと、頭の中が整理されたうえで
書かれていることがわかり、安心をします。
ごくたまに、
『明細書をあえて分かりにくく書いて、
他社に権利範囲を分かりづらくしている』
みたいな話を聴くことがありますが、
う~ん、どうなんでしょうね。
少し辛口ですが、
『ほんとは、分かりやすく書けないんじゃないの?』
と思ってしまいます。
少なくとも、私は、明細書をあえて
難しく、分かりにくく書くことはできません(笑)。
文章を読んで、読みにくい、理解しづらいと思ったら、
それは書き手の文章力の問題もありますが、
書き手が伝えたい情報を、そもそも整理できていない、
理解できていない、
ということの方が多いのではないかと思います。
今回のメルマガは以上となります。
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ご職場の方やご友人にも、教えてあげてください。
登録用URL ⇒
http://www.lhpat.com/form_mailmagagine.html
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<お知らせ>
拒絶理由通知へ適切に対応するための手法を体系的に学びたい、
或いは、社内研修用に学べる教材を探している、
という方がいらっしゃれば、以下のマニュアルが、
その「手引き」になってくれます。
http://www.lhpat.com/manual122017.html
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■当メールマガジンについて
※当メールマガジンは、私個人の
特許に対する考え方や
ノウハウをお伝えするものであり、ご紹介する内容の
すべてが絶対的に正しいとは、考えておりません。
予めご了承いただいたうえで、お読みください。
■メールマガジン「役に立つ
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著作権により保護されています。
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