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コラムの泉

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コダックが破綻し、富士フィルムが元気なわけは!

【生産性向上】

事務部門や管理部門の生産性は一般に低いと言われている。

もの探しや移動(歩行)も仕事のうちと考えている向きがある。

タクシーなら空車で走っているようなものだ。

もの探しやムダな移動を低減すればあっという間に30%は生産性が高まる。

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【本文】

■管理部門の生産性30%向上作戦を展開する!■

製造現場の生産性は先進7ケ国の中でも日本はトップクラスだが、事務部門や管理部門も含めた生産性となるとビリだそうだ。

その原因はもの探しや移動(歩行)の多さによるようだ。

例えば、企画書一通を作成する場合もPCのキーを叩き始めてから資料がないことに気付いて探し始める人は多い。

もの探しには移動(歩行)が伴う場合が多い。


どんな仕事でも綿密な段取りがカギを握る。

必要な資料・情報を全て用意し、企画書の章立てと章立てごとのタイトルを決めることだ。

PCに向かってキーを叩き始めるわけだが、離席することもないからスムーズに企画書ができていく。

じっくり推敲し、修正を加えて完成となるのだが、見事30%以上効率アップになっている。

        = コンピテンシー宣教師 =

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