中小企業でも内部けん制を

中小企業でも内部けん制を

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2007-03-20

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2007/03/19（第176号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】 ■□　　　　　財務アプローチで儲かる会社を作る ■□　　　　　http://www.tm-tax.com/mm-k.htm　　購読者数 5,585名 ■■　　　　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　おはようございます。 税理士の北岡修一です。 　ようやく年間最大の繁忙期である確定申告が終わりました。 　できるだけ早く終わらせたいのですが、いつもギリギリになって 　しまいますね。 　ノンビリしていて、期限が近づくまでなかなか資料を出さない人、 　不足資料がなかなか揃わない人・・・そういう方がいつもギリギリに 　なってしまうのですね。 　まあ、大体常連の方が多いのですが．．． 　今年は、収入が増えた方が多かったです。 　少しは景気が良くなっている証拠でしょうか？ 　おかげでいつも還付なのが、納付になったり、納付税額がいつもより 　多かったり、収入が多いのは良いのですが、納税額をお伝えすると、 　皆、ガッカリしますね。 　源泉徴収がされていない収入だったり、何箇所からも給与がある場合 　などは、どうしても源泉徴収が不足してしまうことが、多いです。 　源泉徴収されていても、多少でも還付があると嬉しいと思いますが、 　同じ位の収入であっても、源泉が少なくて納付になると、すごく 　税金の重みを感じてしまうのですね。 　毎月の手取りが減ってしまうのは、多少残念ですが、確定申告で 　大きく税金が不足（納付）するよりは、いいのかなと思います。 　今年は、特にそんな印象を持ちました。 　（実は、一番ガックリしていたのは、自分だったりしています．．．） 　 　ということで、本日も「実践！社長の財務」いってみましょう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　中小企業でも内部けん制を ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●上場を目指す会社であれば、まずは社内の体制整備として、内部けん制 　の仕組みを入れます。 　たとえば、お金の出し入れを行なう人と、その出金の伝票を書く人は、 　別な人がやる、決して１人ですべてを行なえるようにはしない、 　ということです。 　これはお金を動かす場合だけではなく、商品の入荷や出庫など、様々な 　動きについて、複数の人がからんで、相互に確認できるようにするわけ 　です。 　これにより、事前に間違いをなくすとともに、不正が起こらない信頼 　できる組織を作っていくわけです。 ●この内部けん制は、人は信用できないものだから、決まりを作って、 　不正を監視する．．．というような性悪説から来ているように思われ 　がちです。 　したがって、会計監査などのない中小企業では、ギスギスするような 　ことはなかなか導入しないのですね。 　社長は、「うちの経理は信頼できるから大丈夫。」とか、 　　　　　「面倒だし、あまり口を出すのはいい気がしないだろう．．．」 　　　　　などでやらないし、 　経理の方は、「いちいちチェックするなんて、信用してくれてないの？」 　　　　　などと思ってしまうでしょうね。 　 　ということで、ほとんどの中小企業・小規模企業では、内部けん制は 　やっていないと思います。 ●では、この内部けん制というのは、どういう意味があるのでしょうか？ 　実はこれは、経理の人を疑っているのではなく、むしろ責任を免除、 　回避してあげることなのです。 　責任がないことを証明してあげる、優しいシステムなのです。 　どいうことかと言うと、 　たとえば、毎日の現金残高を確認する場合、 　経理の人がお金を数えて、経理部長が確認をする、帳簿の残と金庫の残 　が合っていれば、部長が確認印を押します。 　これにより、経理担当者の責任はそこで、完了です。 　経理部長が、合っている、間違いない、と確認したのですから、 　その後の責任は、経理部長に移ったことになります。 　その後に、何か間違いがあったとしても、それは経理部長の責任に 　なるのですね。 ●内部けん制とは、そういうような意味があるのです。 　担当者１人の責任にはしないよ、ということなのですね。 　これを理解できれば、内部けん制は中小企業でも、監査がなくても 　是非、やっておくべきですね。 　その意味で内部けん制は、経理の人をはじめとして、会社の社員を 　守る、罪を作らせない、優しいシステムである、ということなのです。 　 ━━【無料セミナーのご案内】━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　下記のとおり、セミナーを行ないますので、ご興味のある方、資産管理 　で悩まれている方、是非、ご参加ください。 　なお、今回はＯＢＣさんとの共催となるため、無料にしました！（北岡） ────────────────────────────────── 　★★★　減価償却対応セミナー　★★★ 　━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　～　平成19年税制改正、こんなに変わる償却制度！　～ 　平成１９年度税制改正の目玉である、減価償却制度の大幅変更！！ 　９５％償却が１００％償却となるとともに、２５０％定率法の導入、 　定率法から一定時点での定額法への切替え、既存資産の５年間均等償却．．． 　など、償却計算は複雑化します。 　改正内容を正しく把握するとともに、これからは「システムをいかに 　活用するか」が重要になってきます。 　そこで、ＯＢＣさんに協力をいただき、「償却奉行」の体験セミナーと 　合わせて、下記セミナーを開催することになりました。 　減価償却に関する制度（特別償却や少額資産なども）のおさらいも含めて 　やりますので、是非、皆様ご参加ください。 『第１部』　改正および減価償却制度全般 　　　　　　◆講師：　税理士　北岡 修一 『第２部』　固定資産管理システム「償却奉行」体験セミナー 　　　　　　◆講師：　ＯＢＣインストラクター 　●日　時：　４月２５日 （水） １５：００～１７：００（受付14：30～） 　●場　所：　オービックビジネスコンサルタント（OBC）セミナールーム 　　　　　　　新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー32F 　　　　　　　丸の内線「西新宿」駅　徒歩3分 　　　　　　　→ http://www.obc.co.jp/corporate/jigyousho.html 　●参加費：　無料 　※お申し込みは、こちらから → http://www.tm-tax.com/seminor1/topics.cgi 　※お問い合わせは、こちらまで（担当：秋山）　→ info@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■よろしかったら、このメルマガ、友人、お知り合いの方にご紹介ください。 　下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■当社＆本メルマガのミッション 　●『真の会計』を追求することにより、中小企業の成長・発展に貢献する 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 　　が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【 TEL　】03-3345-8991　【 FAX　】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.htm 　このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 　 　昨日は、大学の後輩が入っている合唱団の発表会に行ってきました。 　同好会か何かの発表なのかなと思っていたら、何と1,300人入るホールが 　満員になる程の集客力に、ビックリしました。 　 　内容もとてもレベルが高くて、合唱あり、ソロあり、踊りあり、と 　とても楽しませていただきました。 　たまには、こういうものを聞きにいくのもいいですね。