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月次の把握

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                  ┏━┳━┳━┳━┳━┓
      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
      ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗━┻━┻━┻━┻━┛
                   VOL.276(2007/07/23)
     > http://www.kaikeikobo.com
‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥
  
「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

それでは、きょうもはりきってまいりましょう!


毎月の会社の業績、あなたの会社ではいつくらいに
 把握していますか?

  ある会社での話。
 
  社長「来月の月次の会議はいつにしましょうか?」

  わたし「数字はいつごろ固まりますか?」

  社長「ちょっと経理担当に聞いてみます。
     ○○くん、試算表はいつくらいにできる?」

  ○○くん「20日・・・25日なら確実ですね。」  

  社長「わかった。
     じゃあ、25日以降にしましょうか」

  わたし「・・・正確でなくてもいいので、
     もっと早くできませんか?」

  社長「○○くん、もっと早くできないかな?」

  ○○くん「仕入れの請求書がそろわないので、無理ですね。」

  社長「無理だそうです。」

  わたし「そうですか。請求書こなくても、仕入れを集計しておけば
    できますよね?」

  社長「○○くん、どうなの?」

  ○○くん「それは・・・そうかもしれないですけど、間違っていると
    いけないので、請求書がきてからのほうがいいと思うんです。」

  社長「だそうです。」

  わたし「べつに1円単位まで正確でなくてもいいんです。
     5日までに速報を出せませんか?」

  社長「できる?」

  ○○くん「・・・・やってみますけど・・・。」

  社長「じゃあ、一応やってみて、また日程はご連絡することと
    します。よろしくお願いします。」


  さて、この会社の会議はいつになったでしょうか?

  もちろん、25日すぎですね。

  
  こういう現象は、社長が経理が嫌い・苦手で
 経理担当者の意識が低い場合におこります。


  経理担当者で意識の低い人は、
 「正確な数字をつくることのみ」にこだわります。

  その数字がどのような意味をもたらし、経営にどう
 反映されるのか、まで意識がまわりません。

  速報をつくってまず社長に業績を報告し、請求書がきたら
 確認して修正すべきところは修正する。
  
  こういう作業をしたら、仕事が増えるからいやなんですね。
  

  そういう経理担当者に経理の仕事を任せきりにしている経営者は不幸です。


  さきほどの会社も、社長が
 「経理が嫌い・苦手。できればあまり触れたくない。」
  と思っているため、経理担当者に仕事をまかせきりで
  その内容にはタッチしようとしない。

  社長に「数字を早く把握して改善するところははやく改善しよう」
  という意識が低いので、数字が出てくるのが遅くても
  気にならないのです。

  こういう会社は、業績がたいてい横ばいです。

  まあ、それなりに利益がでているなら、現状維持でも
 いいんですけどね・・・。


  あなたの会社はどうですか? 
  

  
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|■ 編集後記
└─────────────────────────────
   
  最近、夜はやく寝ているので、飲み会にいくのが
 つらいです。9時にはお開きにしてほしい。子どもみたいですね。  
______________________________________________

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