コミュニケーションの場を【意図的に】用意する

コミュニケーションの場を【意図的に】用意する

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2008-10-08

　おはようございます、社会保険労務士の内海正人です。 　 　昨日、新橋の駅前で「忘年会」のチラシを配っていました。 　ついこの前まで「夏」と思っていたのですが・・・。 　 　ということで、今日は「飲み会」に関する話です。 　忘年会に限らず、社内で飲みにいくことがあります。 　また、一時期流行った成果制度の崩壊により、 　アフター５のコミュニケーションが見直されています。 　つまり、ノミュニケーションですね。 　 　このコミュニケーションは、 　○　教育の場 　○　コーチングの場 　○　和みの場 　○　ストレス解消の場 　など、重要な意味を持つ場面であります。 　 　しかし、１９９０年代から「カラオケ」が流行し始めました。 　これにより、以前よりも「深い対話」が出来なくなったのです。 　なぜならば、 　上司「あの仕事のポイントというのは」 　部下「あっ、僕の番です！！」 　上司「・・・」 　という状況もある得るからです。 　カラオケが無かった時代では、あり得ない話ですね。 　 　この状況では、会話が成立しません。 　だから、表面的なコミュニケーションが取れても、深い部分までは難しいです。 　 　また、「裏の会議」と言われた喫煙室の存在も無くなりつつあります。 　○　喫煙者が減った 　○　建物自体で禁煙が多くなった 　という理由です。 　これは時代の流れです。 　しかし、コミュニケーションが減った要素にもなっています。 　さらに、外資系企業などでよく見られますが、 　個人個人がパーテーションで区切られています。 　これは仕事に集中できる一方、周りと分断されてしまいます。 　これもコミュニケーションが減る一因ですね。 　 　 　最近では、１階の共用スペースにリフレッシュコーナーがある場合もあります。 　ここには、ソファーが置いてあり、誰でも使えます。 　○　コーヒーブレイク 　 　○　内部のちょっとした打ち合わせ 　○　外部との打ち合わせ 　など、気軽に人と話が出来るスペースもあるのです。 　ここに行けば、 　○　リフレッシュできる 　○　打ち合わせが気軽に出来る 　○　会議室の予定を気にせず、外部の人も呼べる 　などのメリットがあります。 　 　一昔前は、アフター５がポイントでした。 　しかし、今はコミュニケーションの場を「意図的に」用意すべき時代です。 　コミュニケーションの変化により、 　事務所のレイアウトも「意図的な」工夫が必要となります。 　 　工夫といっても、多額の予算をかける必要はありません。 　○　社員の導線を意識した机のレイアウト、備品の配置の変更 　○　社員の座る位置を固定せず、フリーレイアウトにする方法 　○　社内で行なうＢＢＱなどのイベント 　などにより、コミュニケーションを活発にすることができます。 　 　予算をかけなくても、こういうことから変化が生まれます。 　 　○　会社の雰囲気を変えたい 　○　社内のコミュニケーションが不足している 　と感じたら、以上のことを試してみてください。 　 　必ず、変化が見えてくるはずです。 　コミュニケーションはとても重要です。 　会社組織は人間で言えば 「会社のコミュニケーション　＝　人間の血の流れ」 　です。 　血流が流れなくなれば、人は死んでしまいます。 　会社組織も同じで、機能不全に陥ります。 　 　あなたの会社は大丈夫ですか？　 　社内のコミュニケーションをもっと活発にしたいなら、 　これをご覧下さい。 　http://www.success-idea.com/221170/ --------------------------------------------------------------------- （株）日本中央会計事務所・日本中央社会保険労務士事務所 　取締役・社労士　内海正人（うつみまさと） 　住所：東京都港区西新橋１-１６-５コニシビル４階 　電話：０３－３５３９－３０４７ ---------------------------------------------------------------------