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労務管理

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提出書類の記入漏れ。

最終更新日:2010年06月06日 15:08

この度、社会保険の手続きなどをする事になり、
前任者が作ったマニュアルとにらめっこ状態でやっています。


退職者が出たため、被保険者資格喪失届を作成・提出したのですが、
基金番号を記入せずに提出してしまったような気がします。
(当社は年金基金に加入しています)


月曜日には郵送先の年金基金に到着すると思いますが、
・電話をして「番号は××番です」で済むのか。
・基金の方で処理してくれるのか。
・書類不備で返ってくるのか。

こういった書類の記入漏れがあった場合、
どの様な対応をされるのでしょうか?

退職者が基金に"未加入"と受け取られるのでは無いかと不安です。

ご経験がある方がいらっしゃいましたら教えてください。

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Re: 提出書類の記入漏れ。

著者経営支援総合事務所さん (専門家)

2010年06月07日 07:25

ご質問への具体的な回答ではありませんが、以下アドバイスです。
労務関係の書類の作成・交付・提出(特に官庁等へのもの)にあたっては、控えを取っておきましょう。今回は、番号を記入したかどうか記憶が定かでないことで精神的な負担と時間の浪費が発生しています。控えを取っておけば少なくとも確認はでき安心です。また、後々問題が発生した時も処理がスムーズです。控えが不要なら事務処理が確定した段階で処分すればいいことです。なお、今回の事後処理としては、まず電話をして内容を説明し先方の指示を仰ぐのがよろしいのではないでしょうか。

Re: 提出書類の記入漏れ。

著者オレンジcubeさん

2010年06月07日 08:46

> この度、社会保険の手続きなどをする事になり、
> 前任者が作ったマニュアルとにらめっこ状態でやっています。
>
>
> 退職者が出たため、被保険者資格喪失届を作成・提出したのですが、
> 基金番号を記入せずに提出してしまったような気がします。
> (当社は年金基金に加入しています)
>
>
> 月曜日には郵送先の年金基金に到着すると思いますが、
> ・電話をして「番号は××番です」で済むのか。
> ・基金の方で処理してくれるのか。
> ・書類不備で返ってくるのか。
>
> こういった書類の記入漏れがあった場合、
> どの様な対応をされるのでしょうか?
>
> 退職者が基金に"未加入"と受け取られるのでは無いかと不安です。
>
> ご経験がある方がいらっしゃいましたら教えてください。

こんにちは。
結論から申し上げれば、月曜日に御社から電話を入れたほうが良いと思います。
しかしながら、仮に電話をしなくても、基金から書類の不備ということで電話連絡が来るかもしくは、書類が返送されるなど対応はありますから、それほど心配されることはないと思います。

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