超過勤務時間の取りまとめについて

> 表題に付きまして、ご相談させて頂けたらと思います。
>
> ・今年度より、勤務表提出（残業時間の報告）のフローが
> 　変更になりました。
>
> ・現在の担当内体制は、以下のようになっております。
> ○○部－○○1 グループ
> 　 　　　－○○2 グループ
> 　　　 　－○○3 グループ
> 　※各グループで、担当業務は全て異なります。
>
>
> ・今まで：
> 　毎週、残業時間20時間を越えた社員は、自担当のグループ
> 　リーダーに超過勤務時間と法定外労働時間を提出し、その
> 　後、部長へ提出。
> 　例）○○1グループ社員は、○○1グループリーダーに提出
> 　　　各グループリーダー→部長へ提出
>
> ・これから：
> 　毎週、残業時間20時間を越えた社員は、○○1グループの
> 　チームリーダー（役職なしの一般社員）に超過勤務時間と
> 　法定外労働時間を提出。
> 　月末に、すべてまとめて、チームリーダーから各グループ
> 　リーダーへ提出。その後、各グループリーダーから、部長
> 　へ提出。
> 　例）○○1、2、3グループ社員→○○1グループのチーム
> 　　　リーダーへ提出
>
> 　　　月末に、
> 　　　チームリーダー→各グループリーダーへ提出
> 　　　各グループリーダー→部長へ提出
>
> 私は、2グループに所属しています。
> 直属の上司ではなく、且つ私の稼働状況を把握していない他グループの一般社員に残業時間を報告する、という体制は釈然としません。（たとえ、最終的に上司および部長へ提出するとしても）
>
> →このような体制は法的にOKなのでしょうか？
>
> また、報告の際に、残業時間が多い場合、詳細なヒアリングを受けるのでは、という懸念があります。（なぜこんなに残業しているのか、など）
>
> →一般社員の職権範囲を超えていると思うのですが、実際
> 　どうなのでしょうか？
>
> 以上、よろしくお願いいたします。
>
> ※労務等に関して素人であり、不適切な記載等ありましたら
> 　申し訳ありません。
>
> ※以上内容に、不備・不足等ありましたら、ご連絡いただけ
> 　ますと幸いです。

こんにちは。
残業は、本来は自己の判断で行うものではなく、指示命令によって行うものです。

指示命令が、貴殿の上司から行われていて、かつ、最終的にその方に報告されるならばそんなに問題はないと思います。

ただ、フローは改善された方が良いと思います。残業申請者→直属上司→部長や○○に報告とするほうが自然だと思います。