個人情報取り扱い

その教育担当者が履歴書の控えを保管することが必要であると認められないのであれば、必要な都度、人事に見せてもらいに来るよう、運用を変えるべきですし、手許に保存することが必要で、ペーパーよりもデータでの保存が適しているのであれば、部内の誰でも見れる状態を改め、アクセス制限をシステム上設けるべきでしょうね。
人事ファイルでも、人事部の全員が自由に閲覧できることはあり得ないはずですから、人事部以外は尚更制限を設ける必要があると考えます。
新卒者も社内の一員、部内の者全員の履歴書を互いに自由に閲覧できる環境にできるか？と考えれば、現状が宜しくないという説明で十分でしょう。

行政書士泉つかさ法律事務所さま
わかりやすく説明していただき有難うございます。
運用面等で改善できるようなので、指摘改善
していきたいと思います。