相談の広場

労務管理

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労務資料の原本保管について

最終更新日:2011年06月27日 12:03

こんにちは。初めての相談です。
わが社では、約2000人の従業員がいる飲食業をしています。
パート・社員全員の労務書類(履歴書・雇用契約書・労働者名簿など)を本部で管理していますが、資料の多さにデジタル化しようとしていて、労務資料の原本を保管せず、PDFのみで保管しようとしています。
私としては、原本を捨てるなどと言うことは、いけないことだと思っています。
その担当の方は、労働者名簿のみを原本で保管すれば、法律上は問題ないと言っています。
どうなのでしょうか。
本当に問題ないのでしょうか？
教えて下さい。

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Re: 労務資料の原本保管について

著者acchanpapaさん

2011年06月27日 19:14

元　監督署職員です。

結論から言うと可能です。

マイクロフィルム化も電子媒体化も
それぞれ通達が出ており、
同じものが保管されていれば可能です。

※経歴等は作成しているブログで確認ください
　http://acchandd.blog.bbiq.jp

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Re: 労務資料の原本保管について

著者スワンさん

2011年06月28日 09:12

> 元　監督署職員です。
>
> 結論から言うと可能です。
>
> マイクロフィルム化も電子媒体化も
> それぞれ通達が出ており、
> 同じものが保管されていれば可能です。
>
>
> ※経歴等は作成しているブログで確認ください
> 　http://acchandd.blog.bbiq.jp

acchanpapaさん、こんにちは。
アドバイスありがとうございます。
PDF化は問題ないのですね。

最初はPDFにした後の原本を捨ててしまう・・・
と言うところに、ひっかかってしまい
「せっかく記入して頂いたのに、捨ててしまうの？」
と疑問に思っていました。

私は、まだまだデジタル化していく会社においついていけない部分があったので、投稿しました。

やはり切り替えていくべきですね。

ありがとうございました。