個人所有自動車の借り上げについて

、マイカー借り上げに当たっては、
1)「借上車両規定」等を作成し、
2)誰から借り上げるかは許可制にする、
3)自動車任意保険加入を条件とする、
4)運転報告書などを提出させる、
5)安全運転を徹底させる、
等の管理体制を整える必要があります。
家族車両を借り上げる際も同様だとは思いますが、
一番は使用車両の整備点検記録、諸費用に支払い（自動車税）等を充分に確認をとることでしょう。
また、任意保険についても使用者（社員）の責任契約を充分の求めることでしょう。


社員のマイカーを業務に使用する際の注意事項

http://sukegawa.gr.jp/kanri/maika.htm

むらさきのはた　さん

こんにちは

また、他ご回答者には横から失礼致します。
本件、既に借り上げを実施しているとのこと、貴団体？会社？では、何に基づき実施してますか

記述のご質問内容は基本的な借り上げに於ける規定書に基づいて実施されてこなかったような印象を受けますが

　でございましたら他ご回答者ご提案の自動車借り上げ規定を作成し、両者で係る契約を交わす必要があると思います。

更に、家族所有車までもその対象としておりますが、貴事務所の地域が分かりませんが、上から目線での依頼では、生活に困るのではないでしょうか

　若い職員がそれを断ったら如何でしょうか（ご回答は不要です。）
　何か釈然としないところを感じます。

規定書を作成するのでございましたら、貴殿が記述の税務や保険の費用相当分を単に支払うだけで済むか疑問です。貸し出し人の所得になり、更なる税も係る可能性もあります。
それも検討して頂きたいと思います。

　また、借入契約期間の延長、借入中の事故、返還時の借り入れときの現状復帰、車検、借入そのものの車の評価の妥当性（一律と言うわけには行きませんよね）

　資料としては、車のリース契約等の契約書などお役にたつかも知れませんね。

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