別途交通費の設定額

しょこりくさん

こんにちは！
通勤手当は、会社への出退勤に必要とされるものであり、交通費
は、会社業務に付随する移動に掛かる経費＝営業費的意味合い
があります。要するに、会計士さんが提案した御社独自の基準を
設けることが必要であり、規定化することが大切です。また、
通勤がマイカーで、業務移動もマイカー使用となれば、また越
えなければならないハードルがあります。マイカー業務使用に
関わる車両運航規程やマイカー業務使用許可申請と認可など面
倒だと思います。更に、マイカーで業務移動中不慮の事故に遭
遇した場合の補償などリスクが高くなるだけです。既に、上記
規定があり、運用され補償問題も労災問題も整理されているの
であれば大丈夫だと考えます。
要するに、業務移動に掛かる経費が安い高いと論ずる前に、リ
スク見合いを検討した上で、新たな業務交通費規定を策定する
か、全員が公共交通機関を利用するか、営業車をリースして業
務使用させ交通費をリース経費として会社負担するなど選択枠
は様々検討出来ると考えます。
検討の結果、マイカー使用を決断された際は、1㎞あたり幾らで
はなく、走行燃費に応じたガソリン券支給という方法もありま
す。御社が取引する給油所と契約し、1リッター券を作成して
もらい、マイカー移動社員の月間業務走行距離を運転日報など
で月末提出してもらい、総走行距離÷平均燃費（当社１㍑あた
り10KM）片道40KM×2（往復）80KM÷10KM＝8㍑として8リッター
券を発行し、指定給油所へ提出すると券分のリッター数の燃料
が給油出来る方法です。支払いは、会社宛給油所から月末締め
請求の翌月末支払いとして、資金繰りも視野に入れながらという
方法もあります。これは、あくまでもマイカー業務使用規定が
備わっていることを前提としています。

＞ぶちょ～う様

誤字脱字、すみません。
見にくいにも関わらずお答えいただき、ありがとうございます。

わが社は決まったガソリンスタンドがありません。
というのも、営業所がバラバラにあるということと、
社長自身もいろいろなところで入れているので、
そういう場合、なかなか決まったガソリンスタンドで
契約するのが難しいです。

でも、１㍑＝１０Km＝ガソリンレギュラー135円
という換算で、社員には走行距離を提出してもらい、
月ごとに清算するというのはなるほど！と思いました。
まぁ申告制なので、こちらが確認できない分、
社員の両親に任せるしかありませんが、
やはりそれが妥当なのかなと感じました。
社長にいったん話してみます。
ありがとうございました。