日帰り出張の交通費について

triple さん
こんにちは

ご質問内容から貴社の所在地や貴社出張規定が見えないのが残念でありますが、『片道2時間までは宿泊させないという決まりがあるようです。』を肯定しますと、宿泊費の請求は難しいと考えます。
他方の旅費については、２往復分申請するのが妥当と考えます。

尚、一般的には旅費について、その領収証を発行して頂き、申請書に添付しております。

また、斯様な場合、宿泊については結果でなく、上長に連絡して承認を得ることになっている会社がすくなくありません。

出張旅費規程をご確認ください。

返信ありがとうございます。

2往復分の申請をしたところ、実際に乗車してないんだから精算出来ないと言われました。
帰らないで宿泊したのは、自分の勝手なので、宿泊費用を請求するつもりは毛頭ありません。

ちなみに在来線での経費精算の場合は、領収書の添付の必要がない決まりです。

やはり、実際に乗車したかしてないかが支給するしないの基準なのでしょうか？。
2日間通う事になった時点で、2往復分を請求する、また、支給する義務があるわけじゃないんですよね？。

犯罪者扱いをされているようで、悩んでます。

おはようございます。

費用は実態を伴うのが一般的です。
つまり、乗車していないものを支払う必要はありません。（会社側）

この度の件は、承認を得るべきところで独断で宿泊したところから発していますよね。

例えば、１日目の帰りに自宅まで帰る電車が無くなる場合であった等、やむを得ない事情が発生した場合には、規定から外して認められます。その場合、翌朝に会社へ連絡は入れなければいけません。

出張旅費交通費は、一般的には距離や所要時間、相手先での待ち合わせまたは作業開始時間等により基準を設定しているところが多いです。特急の利用制限もありますが、基本的には係る費用の領収証は原則必要です。それが取れない事情が発生した場合、駅員にその複写をする為に持ち帰りの許可を得て、それを領収証の代用にしてもおります。

本件は、個人的な気持ちで言えば、厳重注意の上、２往復を認めてやりたいところです。が、宿泊は否認します。

組織で動いていますので、貴殿だけを認めることは出来ないと思います。決して犯罪者的に見ている訳ではないと思います。
上長は立場でお答えせざるを得ない場合が多いですよ。

気を取り直して、頑張ってください。

難しい問題ですが、ちょっと気になったもので。

出張は当然会社から「出張命令」（あるいは出張許可のようなもの）などが出ているものと思います。
その出張命令はどのような形で出されているのかが気になります。
その命令書が一日毎に２枚書かれているとしたら「２回分」の交通費が支給されるべきかと思います。

１枚の命令書に連続して２日、但し宿泊は認めず・・のような形でも帰宅するのが前提ですから、２回分支給されるべきかなーと思います。

出張で当たり前に赤字になることは好ましくありませんので、次回に同じようなことがあった場合に備えて、ご自分の不利にならないように出張命令を発行してもらうなど相談してみてはいかがでしょうか。