領収書なしの支払について

> 初めて投稿させていただきます。
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> 上司より本代をAさんに支払うようにと言われました。
> が、請求書も領収書もありません。しかも業者ではなく、個人の人に支払うと言う・・・。業者ならば、再発行等できないか問い合わせるなど手だてはあるのですが・・。（上司から詳しい経緯を聞くことができなかったのですが、おそらくAさんが本代を立て替えているいるようです。）
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> 基本、領収書や請求書がないと経理処理できないと教えられたので、こういった場合どう処理したらよいのでしょうか？
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> 経理初心者でわからないことばかりなので
> 皆様どうぞ回答をお願いいたします！


こんばんわ。
支払うＡさんに領収証＝レジシートを貰いましょう。もらえない場合は一旦保留にし上司に「領収証をもらえませんがどのようにしたらいいですか」と確認しましょう。それでも支払うように要請されたのであれば「領収証紛失・○月○日＊＊職員立替、××上司了承」と後日説明できる内容で記載、処理してはどうでしょう。
とりあえず。

私の処理方法ですが…

本代であれば、その本の表紙と裏表紙をコピーします。
そうする事により、本のタイトルと金額が一目瞭然です。

そのコピーの余白に、領収証がない旨の記載と、領収証に準じた必要事項を記載します。

どなじぇる様

回答ありがとうございます。

ｺﾋﾟｰするとき実践してみます！

ton様

大変参考になりました！！

こういった処理の仕方を頭に入れて
上司と話をしてみます。

ありがとうございました♪