税務管理

税務経理について、みんなに相談したり、分かるときは教えてあげたりと、相互協力のフォーラムです！

証憑書の管理の仕方を教えてください

最終更新日:2012年07月13日 12:07

経理担当者が急遽退職した為、引き継ぎなく経理初心者の私が経理を担当することになりました。職場（上司を含めて）に、経理の知識のある人がいなく、相談できず困っています。
証憑書の管理についてわからないことがあり、この度投稿させていただきました。

１、証憑書の管理の仕方について
自分なりに調べて以下の内容で管理の仕方が書かれていたのですが、この内容で合っているのでしょうか？

①スクラップノートに日付順で下から張っていく

②証憑書の下部に「証第　号」の印を押し、毎月１番から開始し、順次取引発注順に連番を付します。

③会計伝票の「証憑書番号」の欄に「証第○号」の番号を記入する。

２、証憑に「証第○号」の記入はしなくていい？
会計伝票の「証憑書番号」の欄に「証第○号」の番号を記入しなくてよいのですか？と経理士さんに相談したところ、「今は証憑書番号の記載がなくても問題ないからしなくてよい」との回答をいただきました。
なので私は、上記の１、証憑書の管理の仕方について、①スクラップノートに日付順で下から張っていく、しかやっていませんが大丈夫でしょうか？

以上、要領まとまらない内容となってしまいましたが、皆様にご教授いただきたくよろしくお願いします。

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Re: 証憑書の管理の仕方を教えてください

rintaro-さん　　こんにちは

毎日の会計処理ご苦労さんです。

証憑というのは、納品書や領収書・請求書など、その取引が本当に行われたのかどうか、税務署等に対して証明するための書類のことですので、原則原本保管が義務つけられています.

事業者は決算が終わると税務申告をしますが、その申告について税務調査が入ることがあります。このときに証憑が整っていないと、経費処理が否認され、過去の年度について課税されることがあります。

年度を通してその数量は計り知れません。
基本は、内部証憑書類としては、、１：売上請求書控　２；外部証憑書類　３：仕入請求書　４：一般請求書　５：人件費関係書類　６：現金取引関係書類　７：各種預金通帳等　８：契約書・議事録　９：税務関係書類等あり、保管体制が適切でなければ不正、不備の発生原因にもなります。

ご専門家Hｐ
稲田会計事務所Hp
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Re: 証憑書の管理の仕方を教えてください

著者akijinさん
ご回答ありがとうございます。

文章に不足があったのですが、今回の質問での「証憑」は、領収書のことです。

「証憑書の管理の仕方を教えてください」ではなく「領収書の管理の仕方を教えてください」が適切でした。

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Re: 証憑書の管理の仕方を教えてください

以前、同様の質問ありますが、拝読されていますか・
企業間で差異はないと思いますが、領収証の保管管理は、担当部署などから提出されるなど大変でしょう。
基本は、原本保管が求められますが、科科目別、部署別に月別分別保管、その際、領収証の保管NOで確認を取っておくことでしょう。

領収書の保管方法について
著者 ★ｗｋ★ さん最終更新日:2007年04月25日 10:30
http://www.soumunomori.com/forum/thread/trd-21378