うつ病で休職中の社員への対応について

当社の場合は次のようにしています。
1.休職前に、本人の記名捺印の「診療情報提供同意書」を作成し、産業医・衛生管理者も押印します。これを求職中のどこかの段階で主治医（診断書の出ている医師）へ送付すると、１回なら無料でこれまでの経緯や現状・見込みなどが、大体きたない文字で書かれて送付してくれます（２回目以降は本書のコピーで依頼する旨の同意欄もあり、有料でも状況報告がもらえます。医師へ電話して聞いたり、直接病院へ訪問することもあります）。
2.上記の対応は休職後に同意書作成も可能です。
3.何も同意がない場合でも、
①月１回はメールで前月との変化を具体的に記載（通院回数・曜日・体調など）してもらいます。
②所属部署の管理職と複数で自宅そばの喫茶店などで面談します。

早速のご回答ありがとうございます。
「診療情報提供同意書」とても参考になりました。
また、メールでの具体的な内容も参考になりました。

こちらも面談を実施したいところなのですが、本人からまだとても面談できるような体調ではないといわれているので困っているところです。