年次有給休暇と給与計算について

こんにちは　バッケさん

> ご相談がございます。
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> ２１年６月１日入社の１週間に４日勤務している職員に対して、年次有給休暇を付与していない事に気がつき、説明したところ、過去に遡り休んだ分を年休扱いで処理してほしいとの申し出がありました。
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> お聞きしたいことは、
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> ①　就業規則は２年分使用できるので、本人に２３・２４年分の合計日数で使用可能の説明でいいのか

　その対応でよろしいと思います。
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> ②　週４日勤務の契約だが、本人の都合により、週５日又は３日の場合がある。週３日の場合、その週に勤務すべき日を年休扱いにしていいのか

　週４日の勤務契約であれば、週３日の場合は対応は不要です。週の勤務で、公休（休み）ではない労働義務日に欠勤等があった場合、もしくは会社の都合により休んでもらった場合は、有給での対応が必要です。週５日勤務の場合も特には対応は不要です。
　本人の都合というのは、シフトを作成する段階での都合でしょうか？突発的に休んで、次週に１日多く出勤した、ということでしょうか？
　前者であれば、対応不要。後者であれば有給対応、もしくは代休・振休対応が必要です。
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> ③　当課のミスだが、年休及び給与計算は、時効２年の説明をした方がいいか
　
　過去の遡及は２年と法律で定められているということを説明し、会社、担当側の落ち度は謝罪すべきと思います。労働者からは不利益にあたりますので、謝罪は必要だと思いますが、今回はそれ以上の対応はなかなか難しいのでは。
　有給付与がされていないと判明した時からの有給の再計算、有給取得日にあたる日数の計算をし、その分を対応したうえで、平成２４年１２月分新規加算を本人に再度説明する、という対応でどうでしょうか。

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> どうしたら、円満解決になるか、教えてください。
　　
　円満に解決というのは、本人が納得すれば、という感じだと思いますが、過去２年以上の遡及は難しいので、上記にも記載の通り、平成２２年１２月支給分の有給から、平成２３年１月～有給を使用したと判断できる日に限り有給分を遡及してあげると言うことで妥協するしかないと思われますが。
　上記では説明不足のところもあると思います。有給の計算は平成２２年１２月支給分からすることで破棄される有給も考慮してます、的な対応も必要かと思います。