相談の広場
6月に現在の代表取締役社長が退任し、新しい社長に代わります。
必要な準備をしておくようにと言われましたが、一体何をどうしたら
いいのでしょうか?
社内的・対外的わけて教えてもらえると助かります。
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こんばんは。
私どもは中小の小売チェーン店で
社内、対外の区分があやふやで申し訳ないですが
確か下記のような手続きを行いました。
【対外】
代表者変更登記
営業許可などの変更手続き
税務署・県税・市町村の変更届
社会保険・労働保険の変更届
銀行口座名義の変更
代表者変更の案内状、差出先リストの作成
WEBサイト修正(自社HP、求人サイトなど)
パンフレット等、印刷物の変更
契約書の再締結等
各保険(車両・火災)名義変更
銀行引落・入金口座の変更届
(案内状を差し出すと、先方から連絡をくれる場合も)
【社内】
定款
就業規則、その他規定の整備
書類・報告書の整備
代表者名の横版の作成
店舗内掲示物の整備
新社長の名刺
営業に差支えがあると困るので、許認可関係は
早めに提出書類、添付書類、提出期限等を
確認しておくとよろしいかと思います。
変更実務を経験された方からの案内がありますが、代表者交代となると 「商業・法人登記申請」が必要となりますから、この点も注意を要します。
特に、監督官庁先への変更届、金融機関、取引先等時には代表者交代届証明書、代表者印鑑証明なども必要となりますから、一度、届に関するチェックリストを作成しておくことです。
今後の実務改善対策となりますよ。
総務省Hp
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