取締役会議案資料に会社名を匿名にしても良い？

稟議実施要領についてです。

稟議書作成上の留意点

① 稟議の内容は、要領よく、わかりやすく、簡潔に記載し、変色脱色する筆記用具は用いない。（永久保存）

② 記載内容が多い場合は別添資料（原本を添付し控えは必ず取っておくこと。）とし、稟議書そのものは簡潔にする。

③ 計画書、見積書等必要資料を添付（原本を添付し控えは必ずとっておくこと。）する。

④ 金銭の支出を必要とする案件は必ず支払総額（リースの場合、月額リース料、支払回数等を税抜き金額にて記載）、支払時期ならびに予算承認内か否かを記載する。

⑤ 前号の場合、予算承認外の案件は「稟議・申請規程」第１１条第２項に定める参考意見書を添付する。

⑥ 回議先閲覧を徹底する意味において、稟議書決済期間は原則として１週間を要するものとする。
ただし緊急を要する稟議ならびに事後稟議については、総務部長が事前承認することにより早期決裁を図る。

ご質問の見積書への社名表記ですが、取引先等との絡みもあり、時としては為さないこともあります。
あくまで、同一品購入となりますと、購入先、購入額、それに購入後のメンテナンスなどもありますから、比較検討には求めておくことが賢明でしょう。

早々とありがとうございます。

> ご質問の見積書への社名表記ですが、取引先等との絡みもあり、時としては為さないこともあります。

↑それで問題ないか？というのが私の質問なのですが。
議案提出者以外の役員は比較した業者名も知らないで、つまり「判断材料は適切でそれに基づき充分審議した」といえるのか、ということです。
なにか内部統制上での問題はないでしょうか。
外部役員もいらっしゃるので、日本産業は２億円、Ａ社は３億円だったので、日本産業に発注したい。
このような資料で議論したといえるかどうか．．．．．。
実は、それはオカシイという役員さんも出てきてまして。

ご承知のように、取締役会議事録を第３者が閲覧する場合は、裁判所の許可が入ります。
内部の役員は、当然内容を知る必要があります。Ａ，Ｂ社などでは、会社の内容がわかりません。見積もり額だけでなく、不祥事をおこしていたり、暴力団関係だったりすれば、安いだけでは決定できない要素があります。
そのようなことも踏まえて、取締役会で議論すべきなのです。提案役員の考え方は、おかしいと思いますよ。

返信ありがとうございます。
いえ、発注先は明示するが、選に漏れた会社は匿名にするということです。
若干だけ補足させていただきます。

①選定作業は社内当該部署が行っている。
②その上で、結論としての発注先を明示した稟議となっている。
③その補足情報として、（発注には至らなかったが）見積を取った他の業者も従来記載してました。
④その（発注しない）業者名を匿名にしなさいという指示
⑤理由は外部の役員も出席していることなので、選に漏れた会社名を記載するのは不穏当である

ということなのですが。
でもねえ、自社の経営陣に（一部とはいえ）情報を隠すというのが納得がいかなくて・・・

発注にいたらなかった会社も明示すべきでしょう。担当部門が実質的に決めていても、法的には取締役会で審議のうえ決議したことになるのです。取締役は、落とされた会社名も知っておくべきです。

もし、決定した発注先が大問題を冒し、貴社に損害を加えたら決定した責任は、取締役全員にかｊかってくるのですから。

返信、ありがとうございます。
そうですよね、審議資料不十分での議決ですよね。
顧問弁護士の見解を聞いてみます。