相談の広場
いつも参考にさせて頂いております。総務の担当者です。
当社ではお客様との契約書を複写の専用用紙を使用しており、先月印刷会社に手配をして半年分増刷を完了いたしました。
ところが、来月当社の社名が変更することになりました。
既に契約を完了しているお客様には社名変更のお知らせを送ります。
これから契約をするお客様用は契約書の社名の部分を新しく作成しなおさなければと思ったのですが、「契約書なんか旧社名のままでも問題ない」、と上司に言われてしまいました。旧社名に旧社名の社判がすべて印刷されております。
社名変更後、数週間なら仕方のないこともあるかもしれませんが、半年分あります・・・。
当社の業態が訪問販売になることから、社名を変更した後に旧社名の契約書で契約をすることは問題があるのではないかと心配です。
名刺は新しい社名の物に作り替えます。
見積書や請求書、領収証はすべて新社名のものになります。
旧社名の契約書を有効に使える方法があるのか、シールの対応が有効か、やはり作成しなおさないといけないものなのか、お知恵を拝借したく、ご教示お願いいたします。
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