社外取締役＆監査役の退任手続き

> 社外取締役と監査役の退任手続きをと手順を教えていただけますでしょうか。

取締役、監査役それぞれ定款（役員任期、定員）、登記簿の就任（重任）年月日はどうなっているのでしょうか。

任期満了し、定員割れならほかの人を補充し（定員割れしてなければ補充無も可）重任する人を含め、総会で選任決議すればいいだけです。任期満了で辞める人について選任しなければいいので、取り立てての手続きはありません。あとは選任（重任）退任した人の登記手続きがあるだけです。

任期到来「前」に本人が「やめたい」というのであれば、辞任届を書いてもらっての登記となります。そうでなく会社が「辞めさせたい」というのであれば、総会開催のうえ解任決議となります。定員割れをおこすなら、あわせて総会で選任決議を要します。

任期満了していながら総会すら開いていなかったのでしたら、ここでの説明は無理ですので、いずれにせよ司法書士とご相談ください。