代表取締役社長の交代について

まず定款の員数（取締役、代表取締役）を確認してください。員数割れを起こさないのでしたら、Ａの辞任届（代表取締役、取締役、両方辞する旨）を書いてもらってください。員数割れを起こすなら、来る年月日臨時株主総会終結をもって辞する旨（代取の員数割れだけなら、取締役会終結まで）の辞表となります。

取締役会で決議するとなるのは、代取解任（取締役解任は株主総会）です。辞任については報告なり、御社の規定にそって議事に載せればいいです。

Ａが総会終結まで務められない事情があるならしかたがないですが、１，２という流れですと、２回登記することになります。Ｃの代表者印登録もあるからです。仮にＡが取締役会前に辞任、代取Ｂに登録印がないなら、出席取締役全員の個人印鑑証明付き、議事録個人実印押印となります。

Ａがどの時点で辞任するのかで記載事項は流動的ですが、登記に必要な書類としては

・取締役会議事録（Ｃ就任承諾表明）
・Ａ辞任届
・取締役会議事録
・株主総会議事録
・Ｆ就任承諾書

＞いつかいり様
ご丁寧なご返信、本当にありがとうございます。大変助かります。
（定款上、員数割れは起こしませんでした）

続けてのご質問で大変恐縮ですが、
例えば現代表取締役Aは3月31日まで、新代表取締役Cは4月1日からの就任としたい場合、
取締役会は3月31日にAの辞任の報告だけの役会を行い、翌日4月1日にCの代取就任の決議の役会を行うべきでしょうか。
もしくは、3月31日に1度だけ取締役会を行い、Aの辞任報告とCの就任決議を一度で行うのが一般的でしょうか。この場合はCの就任日は4月1日ではなく3月31日ということになると思うのですが、4月1日より着任というような決議をすることもあるのでしょうか。

尚、Bに登録印は無いため、全員の実印と証明書を準備する予定です。

登記が2度になる事も承知しました。ご教示ありがとうございます。

１度目：Aの辞任およびCの代取就任と印鑑登録
2度目：Fの取締役就任
でよろしいでしょうか。色々と本当にすみません。




> まず定款の員数（取締役、代表取締役）を確認してください。員数割れを起こさないのでしたら、Ａの辞任届（代表取締役、取締役、両方辞する旨）を書いてもらってください。員数割れを起こすなら、来る年月日臨時株主総会終結をもって辞する旨（代取の員数割れだけなら、取締役会終結まで）の辞表となります。
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> 取締役会で決議するとなるのは、代取解任（取締役解任は株主総会）です。辞任については報告なり、御社の規定にそって議事に載せればいいです。
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> Ａが総会終結まで務められない事情があるならしかたがないですが、１，２という流れですと、２回登記することになります。Ｃの代表者印登録もあるからです。仮にＡが取締役会前に辞任、代取Ｂに登録印がないなら、出席取締役全員の個人印鑑証明付き、議事録個人実印押印となります。
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> Ａがどの時点で辞任するのかで記載事項は流動的ですが、登記に必要な書類としては
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> ・取締役会議事録（Ｃ就任承諾表明）
> ・Ａ辞任届
> ・取締役会議事録
> ・株主総会議事録
> ・Ｆ就任承諾書
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4/1就任のための取締役会を別途開く必要はないでしょう。すでに代取がいるので、4/1より前1に選定決議（就任決議ではない、就任は当人からする概念）にその旨盛り込めばいい（4/1開催なら単に選定決議）はずです。

なお、すでに代表権のあるＢに登録印（Ａとは別の印鑑）をあらかじめ登録すれば、出席取締役全員…という手間を回避できることを付け加えておきます。あとはお書きになられたとおりかと。

実地で専門家に照会するなど、自己責任で願います。