相談の広場

企業法務

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議決権行使委任状の保存

最終更新日:2014年03月13日 09:21

いつもこちらで勉強させて頂いております。
株主10人程度の非公開会社ですが、定時株主総会に出席できない株主から提出
された「議決権行使委任状」の保存についてお伺いします。
代理人を定めて議決権行使を委任するというものですが、この委任状は株主総会
議事録に綴じ込むものなのでしょうか？
それとも、一緒に保存しておけばよいものなのでしょうか？
会社の判断で良いのかもしれませんが、一般的な中小企業様ではどのように
されているのかお伺いしたく、投稿させていただきました。

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Re: 議決権行使委任状の保存

著者いつかいりさん

2014年03月13日 19:50

総会出席できない株主が書く委任状のことですよね？法定されています。３カ月本社備え置きです（会310(6)）。どうするかはお好きなように、というより後任のためにも会社規定に書いておくべきでしょう。

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Re: 議決権行使委任状の保存

著者じゃがの森さん

2014年03月14日 09:35

> 総会出席できない株主が書く委任状のことですよね？法定されています。３カ月本社備え置きです（会310(6)）。どうするかはお好きなように、というより後任のためにも会社規定に書いておくべきでしょう。

いつかいり様

ご回答、ありがとうございます。

>後任のためにも会社規定に書いておくべきでしょう。

法務についての規程が整備されていませんでしたので、これから勉強します。
ありがとうございました。