退職者への事務手続きの説明時期

退職届が出てからになりますが、通常は１か月前くらいから動きます。
ただ、退職届が２週間前になっているので、バタバタになることも多いですね。
手続きは余裕をもって行いたいというのが、普通でしょう。
大きな会社だと、その手続きも随時というわけにはいきません。
まとめて手続きをとりますから、それに間に合うように社内手続きを完了させることになるでしょうか。



> こんにちは
> みなさまはどう思いますか?
>
> 私は労務関係を担当しているのですが、
> 今度の８月３１日に退職する社員さんがいるのですが、
> ７・８月と有給休暇の消化で出勤してません。
>
> 今週の水曜日（７月１６日）に１日と、退職日に出勤してくるだけです。
> 事務手続きの説明をするとしたら、水曜日なんですが、
> 私の勝手な感覚なんですが、
> 退職日までまだ１か月半もあるので、少し早すぎるような気がします。
> 今まで退職する方には大体２週間ぐらい前に説明をしています。
>
> あまり早くに説明して、退職日に提出してもらう書類を忘れたなんてことになると
> 嫌だなと思ってしまって…
>
> その社員の方の上司の方に相談しても
> 上司は労務関係はまったく理解していないので何ともならないです。
> 逆に「（説明するのが）早いなら、いつならいいんだ」と言われてしまい・・・
>
> みなさんは退職日からどれぐらい前に
> ご本人さんに説明をしますか？
>

こんにちは。

私の場合は、退職前の有休消化に入ってしまう人へは、有休消化に入る前日に説明しています。
自分で作成した説明文書と返却物のチェックリストを用意してありますので、それをプリントアウトして手渡し、
「わからない点があったら、会社にお電話くださいね」
としています。
そうすれば、言った言わないの水掛け論も防げますし。
ご本人から会社に返却してもらうものは、ご懸念のとおり持ってくるのを忘れる人が大変多いので、特に事情がなければ、有休消化に入る前日までに返却してもらっています。

ご参考になる点がありましたら幸いです。