期末手当の未払い計上の件

> 期末手当未払い計上をしました。
> 1月決算の〆で、計上は１月　、支払いは2月25日です。
>
> 今度税務調査が　入るのですが、期末手当の未払い計上可否は
> ①期内に債務の確定し、期末より一か月以内に支払うこと。
> ②経費として未払い計上してること。
> ③支払いを期内に全員に通知してること。
>
> 等と思いますが、　①と②は　できております。
> ③の件について質問です。
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> 書面で　各人に通知しましたが（その通知書のコピーは残っております。日付は1月24日と期内です。）その際、その通知書に本人のサインまたは捺印　日付等書いたものはありません。
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> サイン、捺印等がしてあり　通知を見ました、という書面が必要なのでしょうか?
> それとも　弊社のように　通知した　文章が残っていればよいでしょうか?
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> すみませんが、お知恵をお貸し下さい。

私が行った時は（だいぶ前ですが）
金額が確定していないと決算賞与（経費）として未払計上できないといわれ、
個々に、支払日および支払額を通知し、通知を受け取ったとして受領印をもらいましたが。。。
法が変わっていないのであれば、通知しただけでは足りず、金額が確定していないと未払計上はできないと思います。

10年以上前の話ですが、、、参考までに。