決裁と稟議について：どういう仕組みにすると良いのか

Anura　さん

おはようございます。
問題意識は、今後も続けられると良いと思います。

さて、本件ですが、慣れによる問題かと判断しました。
最初は「規定とおりにやっては業務が止まる」であったように思います。その後「面倒」が日常化したのではないでしょうか

規定とおりにやって、業務が止まっては何もなりません。しかし、そうしたケースは頻繁には起きないのではないかと思います。

ケース　バイ　ケースと言うところと思いますが、問題なのは規定を知らない方がその行為を当然の如く行うところかと思います。

これを是正するには、規定を周知することではないでしょうか

興味深い運用が官庁に横行してますのでお話します。
契約に「随時契約」と「入札による契約」とがあるのはご存知かと思います。政治家は後者を進めています。しかし、官庁はじめ公的機関は大概、予算ありきの世界で、特に期末の来年度予算が確定してから入札していては業務が止まってしまう件が意外と多いのです。

会社でも同様です。稟議されますと、管理職を召集しなければいけません。その為に定期的に開催して、そこで決済するしくみを取っている会社は多いのではないでしょうか

長くなりましたので、改めて、規定の周知（徹底は申しません）努力をしては如何でしょうか

意外と知らなかったと言う方が出てくるかも知れませんね。

返信ありがとうございます！
仕組みの問題というよりもやはり周知の問題なのでしょうか…。
「知らなかった」は確かに出てきそうな感じがします。
新卒研修はありますが、管理職研修は弊社はないので、そこにも問題点がありそうですね。

引き続きなにかご意見ありましたらお願いします。

Anuraさん

こんばんは。
だいぶ前の投稿に返信なってしまうのですが、その後御社の管理体制はどのようになりましたでしょうか？？

現在、弊社の状況が投稿時点の御社の状況とそっくりで、解決したならその方法をご教授頂ければと、質問させていただきました。

もしご覧になられたら、お教え頂ければ幸いです。

あ 権限表を説明して受け入れてもらえていない点と、決済の流れに問題があるように思います。
B, Cについては同意しますが、Aは会社のスタイル次第かと思います。
また、Dが電子上の話のことであれば、新しく機能に入れ込むのは大きな改変になり、人が確認したほうが安上がりだと思います。

い 今さら権限表を役員が読み合わせるというのは難しいですよね？
総務的な立場の部署を、全ての稟議書の窓口とするのはいかがでしょうか？
その部署が内容に応じて、どこに決済を取るか判断すれば、
権限表に合った運用ができると思います。

う 権限表から外れた決済をする人がいることが理解できません。
役員であろうと、速やかに処分されます。