定款の原本証明のやり方

参考になるHｐがありますよ
やはり司法書士の方などへのお問い合わせが賢明でしょう

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原本証明の書き方を教えてください。
http://www.dreamgate.gr.jp/knowhow/fullstage_faq/id=2101

こんにちは。

以前、私も調べたのですが、どうやら法務局での対応が微妙に異なるようです。
よって、確実に通したいのであれば所轄の法務局で確認してください。

ちなみに、「全ページに割印」「袋とじして前と後ろに割印」どちらでも正しい方法です。

最後のページに必要なものは、
① 原本と相違ない旨の文
② 平成○年○月○日
③ 法人名
④ 代表取締役　○○　○○
⑤ 登記印　
※法務局によっては、法人住所も必要なようですが、当法人管轄の法務局では不要（記載してあっても可）と言われました。

当法人管轄の法務局では、①の「原本と相違ない」＝「原本」という考え方のようです。よって「この写しは原本と相違ない」とした場合は、コピーであることを証明するものになってしまうので、「写し（コピー）」という文言は入れるなと指導されました。
ちなみに、法務局でつかわれている文言は「右は原本と相違ありません」「これは現行定款である」といったものでした。

ちなみに、担当者が代理で行う場合は、委任状が必要となります。
その際、委任状に押印した担当者の印が手続きに必要な印になります。
「変更登記申請書」や「割印」、「修正印」もその担当者印で行うことになりますのでご注意ください。

登記印を使用していれば代表者の振りをして、担当者が委任状なしに登記できてしまうようですが、コンプライアンス的には・・・