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年次有給休暇の時間単位の消化について

最終更新日:2016年06月20日 15:43

初めて投稿します。

当方、一般企業で総務・経理を担当しております。
年次有給休暇の時間単位付与をしておりますが、その際の消化の仕方についてアドバイスいただければ幸いです。

たとえば就業時間8時-17時の場合で、中抜けで9時20分から11時10分まで有給を使用した場合、有給時間の消化は時間の区切りよく9時から12時までとし3時間の消化にするか、もしくはその間の時間数1時間50分と考え2時間の消化にするか、どちらでしょうか?

特に法的定めはないのかもしれませんが、皆さんの会社ではどのように消化していますでしょうか?

よろしくお願いします。

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Re: 年次有給休暇の時間単位の消化について

著者-くろ-さん

2016年06月21日 12:02

こんにちは。

法律はケースバイケースで書かれていないだけであって、きちんと法的に定めてあります。

すでにご存じと思いますが、今回のケースでいえば、
年次有給休暇を消滅させることはできない。
② 時間単位の年次有給休暇の最小単位は1時間。
で判断します。

1時間単位とは、時刻の事ではなく単純に時間です。

今回、年休を9時20分から認めたのであれば、年休1時間は、10時20分まで、年休2時間は11時20分までとなります。今回のケースでいえば、11時10分~11時20分について就労させているため、2時間の年休を取得させたことにはなりません。よって、1時間の消化となります。ただし、ノーワークノーペイの原則から、10時20分から11時10分の50分間の給与は控除可能になります。
そうなると労働者も給与が減ってしまうので、実務上は(労働者の同意を得て)9時20分~11時20分の2時間年休で処理するのが多いかと思われます。
ちなみに、休憩時間は労働を免除されている時間なので、休憩時間を年休で処理することはできませんのでご注意ください。

今回のケース以外にも、休憩時間等挟んだり、用事が長引いて申請時間内に戻れないこともありますので、そういったときにどうするかを事前に決めておくと、運用がしやすいかと思われます。

Re: 年次有給休暇の時間単位の消化について

-くろ- さん

返信ありがとうございました。
わかりやすく書いていただき大変参考になりました。

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