相談の広場
インフルエンザの予防接種について、実費の半額を会社が負担することになりました。
社員への案内と、申請の用紙を作成しなければいけないのですが、その後の経理上の処理などで問題が出ないようにするためには、社員にどのような書類を提出してもらう必要があるのでしょうか?
申請に必要と思われる項目と併せて教えてください。
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当社も今年初めて「インフルエンザ予防接種の一部補助金制度」を取り入れました。
初年度なので手探りであり、もしかすると不備があるかもしれませんが、投稿させて頂きます。
当社は30人程の規模なので、申請書は作成しませんでした。
社員よりインフルエンザ予防接種時の領収証の提出を受け、それを以て一律2,000円の補助金を現金支給しています。
領収証はコピーを取り、出金の添付資料とします。
そして、社員より補助金支給一覧表に受領印を貰い、厚生費で処理する予定です。
(領収書は面倒なので止めました)
以上、参考まで。
御社においては、実費の半額という事ですが…。
そうすると医療機関により接種料金が変わりますので、負担金もバラバラになりますね…。
ajisai 様
会社の補助金としてはOKかもしれませんが、税務上では経費としては認められないかもしれません。
以前に税務署に確認した際には、対象が全社員であること、金額が同額であることが条件でした。
対象が全社員でなかったり、金額が個々違いがあるとそれぞれに給与課税とされるという回答でしたので、福利厚生費として経費計上するならばご確認いただいた方が良いかと思います。
> 早速、ご回答いただき、ありがとうございます。
>
> 当社も初めてのことで、何を準備して、どのような流れで進めたら良いのか
> わからなかったので、助かりました。
> そうですね…、受領確認も必要ですね。
>
> コメントいただいた通り、金額が一律ではなく半額なので煩雑になりそうです…。
>
> ありがとうございました。
>
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