セキュリティカード紛失時の社内広報について

何の、どの部分に関してのセキュリティーキーなのかがわかりませんが、その紛失や盗難によって、損害を受ける可能性の範囲、もしくは実損害の範囲、そこからの復旧に要する時間・対応において、また紛失した社員の立場、から報告等、実際におこなうべき対応を記載していくことになると思います。が、それぞれの会社によって、その対応は異なるので、御社の場合、今回の紛失の際におこなったことが手順の１方法になっているかと思います。



> 先日、社員がセキュリティカードを紛失しました。
> 今まで、セキュリティカード紛失時のフローがなく、報告後、カードの利用停止処理をし、使用されていないかのログを確認し、始末書を提出してもらい、カードを再発行いたしました。
> そこで、今後エスカレーションのフローを作成するとともに、急ぎで全社へ、セキュリティカード紛失時の注意喚起のメールを配信する様にとのことなのですが、注意喚起のメール文章をどのように書けば良いか悩んでおります。
> エスカレーションのフローを記載し、紛失した際のリスクなどを記載しようと思うのですが、良い文章が出てきません。初歩的なことで恐縮ですが、ご教示の程宜しくお願いいたします。