経費精算での記入方法について

御社のこれまでのルールがどのようになっているのか、によって判断していただくことももっともよいかと思います。
地下鉄や在来線の場合には、どのようにさえているのですか？

個人的な意見になりますが、
各々の区間が明確であることのほうがわかりやすいかと思いますので、領収書の金額に準じて処理するのであれば、おそらく、”３”の方法になろうかと思いますが、行先毎に分けるのであれば、”２”の方法でもかまわないかと思います。
ただ、”１”の方法ですと、後から確認する際に、”名古屋”に行った事由がわかりにくくありませんかね。それが、御社で問題がないのであれば、御社内での判断になろうかと思います。



> 経費精算の記入方法について教えてください。
>
> 社員が1回の出張で2か所回ってきました（例：東京>>>名古屋>>>大阪>>>東京）
> この際の新幹線代の仕訳で明細を記入する方法としてどれが良いか教えていただけますか？
> 事業所では1人で処理しているので教えていただけると助かります。
> よろしくお願い致します。
>
> ★1か所の場合は「東京-大阪」と記載しています。
>
> 1. 1行でまとめる。
> 明細： 新幹線　東京-大阪　※途中下車の名古屋は記載しない
>
> 2. 2行に分ける。
> 明細1：新幹線　東京-名古屋
> 明細2：新幹線　名古屋-大阪-東京
>
> 3. 3行に分ける。
> 明細1：新幹線　東京-名古屋
> 明細2：新幹線　名古屋-大阪
> 明細3：新幹線　大阪-東京
>
> よろしくお願い致します。
>

早速のご教示有難うございます。

会社では過去にこういった例がなく、またこういったケースが増えてきそうで迷ってしまっています。
私も3が良いと思っているのですが、上からは簡単でよいと言われているのと人数が増えた時の手間を考えると2かなと。。。悩んでいます。

> 早速のご教示有難うございます。
>
> 会社では過去にこういった例がなく、またこういったケースが増えてきそうで迷ってしまっています。
> 私も3が良いと思っているのですが、上からは簡単でよいと言われているのと人数が増えた時の手間を考えると2かなと。。。悩んでいます。
>


こんばんは。
金額は合計１本でいいのであれば適用に記載することで対応可能かとも思います。
旅費　〇〇円　東京-大阪往復（行きのみ名古屋経由）　とか・・
簡単とはいっても後から確認できる処理も必要なことなので金額を分けずとも適用で内容把握ということも大事なことです。
金額重視か適用対応か両方かご検討ください。
とりあえず。

ご返信ありがとうございます。

確かにおっしゃる通りだと思います。私の不安に思っているところもご指摘いただきスッキリしました。
ご教示いただいた方法で処理したいと思います。

本当に有難うございました。