株主総会　案内通知書記載内容

お疲れさんです

株主総会　案内通知書　記載された状況でよいと思います
一応　多種多様なフォーンが　出てますから参考にしてみてください

一例参考　Ｈｐ
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ホーム＞お知らせ（案内文・通知書・挨拶） ＞株主総会・取締役会・その他の総会等のお知らせ・案内文・通知

総会の出欠確認の文例・例文 フォーム・フォーマット
https://template.k-solution.info/2007/05/_01_word_1_46.html

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安芸ノ国さん

早速ご連絡頂きありがとうございます。
当社では、議決権行使書面を送付していません。
当社においては、この書面を添付せず、上記書面のみ送付でかまわないとの
理解でよろしいでしょうか。
ご多忙中恐縮です。ご教示頂ければ助かります。よろしくお願いいたします。

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> 安芸ノ国さん
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> 早速ご連絡頂きありがとうございます。
> 当社では、議決権行使書面を送付していません。
> 当社においては、この書面を添付せず、上記書面のみ送付でかまわないとの
> 理解でよろしいでしょうか。
> ご多忙中恐縮です。ご教示頂ければ助かります。よろしくお願いいたします。

議決権行使書は　必ず同封してください
議案が数件になる場合　株主によっては賛否の可否が異なる場合があります。
議案などによっては　修正案等も出ることもあります

議決権行使書は必須ではありません。招集を検討する取締役会等で決議した場合（会298一(3)）に導入でき、株主が千人以上いる場合が導入義務（例外あり）となります。

委任状の文面も、たしか上場企業か有報提出会社だったか、議決権行使書並みの様式が法令で定められていますが、該当しなければ随意です。

受任者を株主限定とするなら、定款にその旨記載があることが望ましいでしょう（判例）。また代理人の数を制限できますので、その旨決議されておくことです（310五）。