定時株主総会で定款変更等を決議した場合の議事録について

> 下記の場合の議事録の内容についてご教授ください。
>
> 定時株主総会にて定款変更等を含む事項を決議しました。
> 変更登記用に必要事項のみを記載した議事録を作成し、法務局にはこれを提出しました。
> 会社で保存すべき議事録は、定款変更等も含む全ての議案を記載したものであるべきでしょうか。
> 或いは、法務局へ提出した議事録での議案を外したもので別途作成するべきでしょうか。
>
> 具体的には
> 決議事項は
> 1.決算報告書の承認
> 2.定款変更(本店所在地の変更)
> 3.本店の移転
> 4.代表取締役辞任
> 5.代表取締役選任
> 6.取締役報酬額
> でした。
> 法務局へ提出したものは上記の2～5に関わる部分のみです。
>
> 以上、ご確認お願いします。

法務局提出を1を含んだものにすればよかったのではないでしょうか?
会社としては全体議事録は当然必要ですし
登記事実のために法務局提出分も必要と思います

> 下記の場合の議事録の内容についてご教授ください。
>
> 定時株主総会にて定款変更等を含む事項を決議しました。
> 変更登記用に必要事項のみを記載した議事録を作成し、法務局にはこれを提出しました。
> 会社で保存すべき議事録は、定款変更等も含む全ての議案を記載したものであるべきでしょうか。
> 或いは、法務局へ提出した議事録での議案を外したもので別途作成するべきでしょうか。
>
> 具体的には
> 決議事項は
> 1.決算報告書の承認
> 2.定款変更(本店所在地の変更)
> 3.本店の移転
> 4.代表取締役辞任
> 5.代表取締役選任
> 6.取締役報酬額
> でした。
> 法務局へ提出したものは上記の2～5に関わる部分のみです。
>
> 以上、ご確認お願いします。


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法人登記申請に関するＨｐがあります。ご覧ください
変更等に伴う申請書類サンプル添付しておきます。

商業申請一覧：

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/shougyou.html

株式会社変更登記申請書：

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/2218.pdf

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