労務管理

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個人番号台帳保管アドバイスに関して

最終更新日:2023年08月01日 09:27

個人番号申請書を在籍者・退職者に分けてリングファイル(30穴ファイルポケットに入れて)にて金庫内で保管しております。

在籍者が退職する度に退職者ファイルに入れ替えを行うのですが、
ファイルポケットであり、各社員裏表で入れているため隙間があいてしまいます。一定期間毎にズレを直しておりますが。

また、ファイルポケットに入れていることで通常より分厚くなって、更に綴じにくくなってしまいますが、管理している方はどのように保管しておりますか？アドバイスをお願い致します。