マイナンバーの本人確認書類の保管について

こんばんは。

マイナンバーを保管すべき書類については、それぞれの保管期間は保管する必要があります。ただ貴社の「本人確認書類」は何のことになりますか。

マイナンバーはほぼかわるものではありませんが、毎年提出しなければならない書類については、一応確認したマイナンバーを記載することになります。
退職すれば必要はなくなるでしょうから、各々のマイナンバーの記載が必要な書類の提出がなくなれば破棄してもよいかと考えます。
それ以前に破棄することについては、貴社の判断になろうかと思います（毎年必要な書類ごとに毎年確認し、その証の保管は会社ではしないとか）。



> お世話になっております。
>
> 従業員からマイナンバーを取得するには本人確認を行うことが義務づけられており、
> 当社では本人確認書類を回収しています。
>
> この本人確認書類（番号確認と実在確認）に保管義務はあるのでしょうか。
>
> 現在はマイナンバーと一緒に保管しているのですが、
> 本人確認が完了したら、本人確認書類は破棄しても問題ないのでしょうか。

ぴぃちん様
ご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます！

> こんばんは。
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> マイナンバーを保管すべき書類については、それぞれの保管期間は保管する必要があります。ただ貴社の「本人確認書類」は何のことになりますか。
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> マイナンバーはほぼかわるものではありませんが、毎年提出しなければならない書類については、一応確認したマイナンバーを記載することになります。
> 退職すれば必要はなくなるでしょうから、各々のマイナンバーの記載が必要な書類の提出がなくなれば破棄してもよいかと考えます。
> それ以前に破棄することについては、貴社の判断になろうかと思います（毎年必要な書類ごとに毎年確認し、その証の保管は会社ではしないとか）。
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> > お世話になっております。
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> > 従業員からマイナンバーを取得するには本人確認を行うことが義務づけられており、
> > 当社では本人確認書類を回収しています。
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> > この本人確認書類（番号確認と実在確認）に保管義務はあるのでしょうか。
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> > 現在はマイナンバーと一緒に保管しているのですが、
> > 本人確認が完了したら、本人確認書類は破棄しても問題ないのでしょうか。