出張時のホテルの立地（経済的かつ合理的の範囲）について

こんにちは。

ビシッと規定するのでなく、曖昧な部分があるということでしょうね。

例えばですが、
・目的地から徒歩5分、但し宿泊費は15000円
・目的地から電車で20分、但し宿泊費は9000円
となっている場合には、どのように判断されますか？

いずれも支給規程の範囲内であればＯＫとされるのでしょうか。
その点では「あいまいな部分を残して個別に判断する」ということになるでしょう。

ちょっと疑問なのですが、実家に宿泊したということは、その場合には貴社では旅費交通費でなく、課税給与として処理されているのでしょうか
？

「曖昧な部分」の線引きは貴社ではどのようにされているのか、でしょう。

「前日の作業場所が神戸、その後大阪駅前のホテルに移動して一泊、朝に新幹線で早朝に東京に移動して、同日東京で勤務」とあった場合に、貴社ではおそらく「大阪で宿泊」は認められていないようですが、そのケースの是非も会社によって異なる部分があるかと思います。

なお、うちは必要と判断できる根拠性がある部分を実費支給にしており（上限額有）、経済的かつ合理的という表現は用いていないです。



> 　社員が出張する場合の宿泊施設の立地についてお伺いします。
> 　弊社では、国内出張規定において、旅程を「経済的かつ合理的」に計画して出張申請することと定めています。
> 　以前、東京勤務の社員が大阪での業務のため出張をし、実家が京都にあるため実家泊をしました。出張宿泊費は一律10,000円の規定があるため宿泊費は認定しておりますが、業務場所が大阪のところ京都泊であるため、業務上の「経済的かつ合理的」とはいえず、大阪＝京都間の交通費は経理部署より否認した経緯があります。
> 　同じ社員が、次の大阪出張で、「電車で30分離れた大阪市内なら交通費は出るのか」と問い合わせてきました。
> 　おそらくは、京都も電車で30分ほどなので、同じ30分で大阪市内ならOK、京都ならNGとはいかに、という意図での問い合わせかと思われます。
> 　出張規定として、同市内かどうかや、電車で30分という具体的な数字で線引きしているということではなく、業務場所近くの宿泊先を選定することが「経済的かつ合理的」であれば経費は出せるという説明をしているのですが（例えば業務が深夜になってタクシーで宿泊先まで行くとなるなど、ケースによってはあり得るので、大阪から京都では経済的かつ合理的ではないのでは）、出張時の宿泊施設の立地について、「経済的かつ合理的」とは一般的にはどのようなイメージでしょうか。
> 　どうぞよろしくお願いいたします。
>