相談の広場
いつも勉強させていただいております。
この度、弊社の代表者が変更となり、合わせて銀行届出印も変更しました。
銀行宛の手続きは完了したのですが、すでに口座振替になっている企業へも届出が必要でしょうか?
社会保険料、固定資産税、電話代、生命保険、リース料と数多くあるので、もし必要ならモレ・抜け対策も教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。
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こんばんは。
確認は銀行にしていただくことになりますが、銀行届出印の変更だけであれば、他の手続きは不要でしょう。
銀行届出印だけでなく、講座の名義も変更になっている場合には、変更が必要になる場合もあります。
契約書についても法人で締結しているのであれば、代表取締役が変更になっていてもそのままで支障はないでしょう。
法人でも法人の名称が変わっている場合には契約書を再作成することもあります。
> いつも勉強させていただいております。
>
> この度、弊社の代表者が変更となり、合わせて銀行届出印も変更しました。
>
> 銀行宛の手続きは完了したのですが、すでに口座振替になっている企業へも届出が必要でしょうか?
>
> 社会保険料、固定資産税、電話代、生命保険、リース料と数多くあるので、もし必要ならモレ・抜け対策も教えていただけると助かります。
>
> よろしくお願いします。
> tonさん
>
> ご回答ありがとうございます。
> 口座振替の場合は A社→銀行→弊社 の関係になっているので、A社あての連絡は無くて問題ないのかと気になった次第です。
こんにちは
引落先が必要なのは口座名や口座番号かと思います
既に過去において金融機関の了承は得ています
印鑑が必要なのは金融機関であって取引先ではないです
口座名や口座番号に変更がなければ
特段な通知は不要でしょう
金融機関はどのように説明されているのでしょうね
取引先に印鑑変更の通知をしないと引落ちできないと
言われているのでしょうか
金融機関が問題ないと説明しているなら不要と考えます
後は御判断ください
とりあえず
> いつも勉強させていただいております。
>
> この度、弊社の代表者が変更となり、合わせて銀行届出印も変更しました。
>
> 銀行宛の手続きは完了したのですが、すでに口座振替になっている企業へも届出が必要でしょうか?
>
> 社会保険料、固定資産税、電話代、生命保険、リース料と数多くあるので、もし必要ならモレ・抜け対策も教えていただけると助かります。
>
> よろしくお願いします。
結論から言うと、口座振替に使われている銀行届出印が変わった場合、原則として各振替先ごとに届出が必要になる可能性が高いです。ただし、すべての会社が必須というわけではなく、「銀行印を使っているかどうか」で対応が分かれます。
1. 届出が必要になるケース
● 銀行届出印を使って口座振替依頼書を提出している場合
→ 印鑑変更の届出が必要になる可能性が高いです。
例:
社会保険料(協会けんぽ・年金事務所)
生命保険会社
リース会社
一部の自治体の税金(固定資産税・住民税など)
これらは多くの場合、銀行届出印での押印が必要な口座振替依頼書を使っています。
2. 届出が不要なケース
● Web口座振替(ペイジー口座振替受付サービス)で登録したもの
→ 銀行印を使っていないため、印鑑変更の届出は不要。
例:
電力会社
ガス会社
携帯電話会社
一部の税金(eLTAX・eL-QRなど)
最近はWebで完結するため、銀行印が関係ないケースが増えています。
3. 社会保険料はどうなる?
● 協会けんぽ・年金事務所
→ 銀行届出印を使っているため、印鑑変更届が必要。
ただし、
「口座振替依頼書の再提出」
または
「印鑑変更届の提出」
のどちらかで対応できます。
4. 固定資産税・住民税は?
自治体によって対応が違います。
銀行印変更が必要な自治体
銀行側の変更だけでOKな自治体
Web口座振替なら不要
自治体ごとに確認が必要ですが、固定資産税は印鑑変更が必要なケースが多いです。
5. 漏れ・抜けを防ぐチェックリスト
次の順番で確認すると漏れが出にくいです。
● ① 銀行の入出金明細を1〜2か月分チェック
→ 自動引落の相手先をすべてリスト化
● ② 各社の「口座振替申込方法」を確認
Web申込 → 印鑑変更不要
書面申込(銀行印押印) → 印鑑変更必要
● ③ 優先順位をつけて対応
社会保険料(最優先)
税金(自治体による)
リース・保険(書面が多い)
電話・電気・ガス(Webが多い)
● ④ 変更届を出した日を記録
→ いつ誰に出したかを一覧化しておくと安心
まとめ
銀行届出印を使って申込んだ口座振替は、原則として印鑑変更の届出が必要。
Web口座振替で登録したものは不要。
社会保険料・保険・リースは届出が必要なことが多い。
電気・ガス・電話は不要なことが多い。
漏れ防止には「銀行明細からの逆引き」が最も確実。
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