健康診断（団体）のオプションについて

> 当社では今年初めて健康診断を個別ではなく、団体で受けていただくように案内をする予定となっています。（※個別だと健診を受けなかった方がいたため）
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> 現状は、協会けんぽより個別の名前と選択できる健康診断内容（人間ドックや乳がん健診など）が記載された紙が届いており、それを元にエクセルなどの表にまとめその方が何を受けるのかについて、個別に対応した方が良いのか悩んでます。
> ５０名程度ですが、個別に聞くことによってのエラーを心配しています。
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> 理想は、ひとつにまとまったエクセルを社内共有し、個別に表に入れてもらい、こちらでクリニックからもらった診断表に打ち込んでいくことを描いています。
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> 周知方法と個別の健診内容の回収方法について、みなさんの意見をお伺いしたいです。

20名弱です。深夜業をされているので、年2回の受診されています。
コースがいくつかありますが、夏は〇コース、冬は□コースと統一しているので、管理しやすいです。
従業員へ聞くこともなく事務で決めて申し込みをするので。
周知方法は受診日が記載してある用紙（事前に届くもの）をコピーし、問診票と一緒にお渡ししています。
その問診票も受診日の1週間以内に配布しています。
1か月前から掲示はします。

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