相談の広場
ホテルの経理をしています
社長の知人にお車代として50000円を現金で渡しました
領収書はありません
仕分けはどのようにすれば良いでしょうか?
教えて頂ければ幸いです
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お車代<5万円>とは????
お一人、社長含め社員の方々にですか、少々多額とみますね。
<お車代などの領収証が受け取れないとき>
新商品の発表会とか創業記念会などに、招待した得意先にお車代として、お渡しすることがあると思います。
このような場合、領収証がもらえませんが、領収証が無くとも、経費として認められることがあります。
車代を支払ったときに、相手先に領収証を請求するということは、普通はしませんから、社会一般で領収証のやりとりを行わない支出については、領収証が無くとも、経費算入が認められます。交際費ですね。
領収証が受け取れない時ですが、社内の記録として支払先の名称や支払額が、わかるようにしておく必要があります。 車代の支払先が2,3件であれば、出金伝票や現金出納帳への直接の記載でかまいませんが、支払先の件数が多い場合には、一覧表にして保管しておくことが良いと思います。
また、支払額についても注意する必要があります。具体的にいくらまでの支出なら、経費として認められるという規定はありませんが、あくまでも、実費弁償としての支払ですから、通常の交通手段で、負担するであろう金額の範囲内で、支払うようにしましょう。会場まで、タクシーで往復3,000円ぐらいかかるというような場合に、車代を10,000円支給した場合には、差額が、法人税の対象になる可能性があります。 注意したほうが良いと思います。
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